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关于纠纷处理留言回复相关原则方法的总结
一、七大原则
售后问题,无外乎就这三个问题:产品问题、物流问题、客服问题。这些问 题出现之后,我们应该做的不是躲避或者是推卸责任,而是积极协助客户解决问 题,下面总结关于售后纠纷处理流程七大原则:
1、快
面对客户提出的售后问题或者投诉,要反响快速而且要态度好,不要让客户 因为等待而更加急躁,问题被无限扩大。
2、听
倾听是最好的一种沟通方法,面对客户提出的问题,我们要学会认真倾听, 也许买家只是发发牢骚并没有其他重要的问题,但是他要是觉察我们对他的问题 置之不理或者态度冷淡,问题就可能会发生变化了。
3、释
听完之后,我们要针对客户提出的问题给予相应的答复,当然不要只站在自 己角度去解答客户的问题。
4、歉
要学会诚恳抱歉,求得客户的谅解。
5、选
抱歉之后,我们就给到客户解决方案,但是我们最好多打算几个方案给到客 户,让客户自己选择,这是一种对客户的尊重,也是给自己留有主动权。
6、及
要及时,确定要解决方案之后,要快速行动起来,千万不要拖延时间,以免 刚刚建立的好感,被拖延的时间而消散。
7、馈
行动之后,要及时从客户那里得到回馈,并积极回应客户。
二、 三大方面
无论是何原因,首先秉承应该快之原则, 积极与买家进行沟通,同时处理过
程中还需参照其余6大原则, 援助客户解决问题。
1.未收到货/发货太慢
① 首先核实该订单是
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