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华胜天成《文件记录管理流程》对文件的管理要求 文件版本 版本号标识方法：Vx.y。x为1-9，y为0-9。 文件密级 文件密级分为机密、内部公开、公开三个等级 文件密级由文件发放的批准者决定。 文件生命周期 编制 审核 审批 发放 废除 第二十页，共七十二页。 体系文件的基本要求 系统性 全面反映相关方、管理层、标准对管理的要求 各层次文件相互支持 同一层次相互引用 逻辑性 各文件规定之间无矛盾 按工作次序及流程编号 适用性 结合实际编制文件（针对实际过程、实际环境因素、职业健康安全风险等） 文件简明、清晰 保证实际可操作性，对不适用部分及时修改 第二十一页，共七十二页。 方针的编写 第二十二页，共七十二页。 体系整合项目中的方针文件 华胜天成质量及安全方针 SOA ……等 第二十三页，共七十二页。 方针政策的性质 是阐述公司的有关管理体系方针并描述其管理体系的文件 是体系文件中最高层次的文件（流程和作业指导书不能与之矛盾） 是纲领性文件，规定管理的政策和原则——我们要做什么 不具备可操作性 第二十四页，共七十二页。 方针的作用 通过编写方针对公司内与质量/重大环境因素/风险有关的活动进行全面策划及管理 提交给认证机构的体系审核依据文件，证明体系符合选定的标准 建立文件化的体系，贯彻公司的管理方针 环境改变时，保证体系及其要求的连续性 对外介绍体系 改进的需要（基准及改进依据