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- 2023-04-10 发布于上海
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印章管理人员职责
印章管理人员职责
公司印章管理制度
1.印章定义:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴:
印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。
各类印章的具体管理条例:
刻印:
新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻 制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
使用:
任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续, 接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部,并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司经理审批,财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由人事行政部
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