合同签订注意事项课件.pptxVIP

为什么要高度重视合同？合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。书面合同为什么很重要？（一）合同是确定交易各方权利义务关系的依据，一旦发生争议一切以合同为准，因此是维护己方合同权益的前提；（二）合同是执行交易的基础，合同条款和时间节点清晰明确，有利于提高合同执行的效率，避免拖拉扯皮。（三）书面合同的意义：书面合同是将合同当事人的意思固定下来、即便于双方信守合同，也是将来发生纠纷或争议的最有力证据。 一、签订合同的基本原则（一）遵守法律规定，正确适用法律（二）严格保密，坚守底线（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则（四）合同的文字表述要明确，条款要具体详细、协调一致 （一）遵守法律规定，正确适用法律。合同双方都必须严格遵守《民法总则》、《合同法》等相关法律法规的规定，准确把握法律的强制性、禁止性规定与任意性规定，充分把握、合理运用法律规定中对本方有利的规定，并将其充分体现在合同中。对那些对本方不利的规定，就应在合同中尽量回避。 （二）严格保密，坚守底线的原则。在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，保守商业秘密，杜绝将己方的底线透露给对方，尽可能使所签订的合同优于合同底线，尽量不签订突破底线的合同。 （三）平衡合同风险与确保交易成功的原则。企业都以实现利润最大化为经营目标，都要将经营中的各种风险降到最低，因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合同，关键是把握好一个“度”，既要将风险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些恶意的劣质客户，也不必过于迁就。 （四）合同的文字表述一定要明确，条款要具体详细、协调一致、不能留有空白1、文字表述清楚，无歧义；2、条款具体详细，符合逻辑；3、条款前后保持协调一致4、合同所有条款不能留有空白。5、避免空白合同、空白授权书、最终未签订的合同（但已经加盖我方印章）流传在外，避免打印合同中手写。 二、签订合同前的注意事项（一）要初步判断双方达成协议的可能性（二）要调查对方的资信情况 （一）初步判断双方达成协议的可能性第一种 因企业经营活动的需要主动寻找潜在的合同伙伴；第二种 潜在的合作伙伴主动寻找和本企业的合作机会；第三种 通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作机会 （二）要调查对方的资信情况资信调查主要从以下几个方面入手:1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录；2、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的诚信程度；3、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况； 4、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况；5、到对方单位实地调查其财产及其经营情况；6、了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的经营情况；7、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况；8、有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能力；9、代理人是否有代理权限（授权书和经办人身份证件），授权与印章，最好跟对方公司核实；10、其他有关事项。 国家企业信用信息公示系统 全国法院被执行人信息查询 中国裁判文书网 三、签订合同中的注意事项（一）合同文本的起草（二）明确对方的签约资格（三）合同应该具有完备的条款（四）合同需采用书面形式且签字盖章同时具备（五）合同签订人身份（六）特殊情况的处理方式（七）严格区分“定金”和“订金”（八）违约金和定金 （一）合同文本的起草1、争取主动权合同文本由哪方起草，哪方就拥有了主动权，尽量使用我司2018版本的销售合同文本；2、注意合同名称、合同条款与合同内容的一致性，避免张冠李戴，减少不必要的争议；3、避免使用模糊性词语：优良、大约、相当等词语；避免使用第一人称，避免口语化；4、签约主体与合同履行主体要一致。 （二）明确对方的签约资格合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格，主体不合法直接导致合同的无效，主体未经授权也会导致合同的效力待定。 （三）合同应该具有完备的条款1、当事人的名称（姓名）、住所个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式等；单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。 2、合同的标的在合同中要把标的物的情况写清楚。如果要加工某种产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色以及内在的技术要求等。 3、质量和数量首先、明确产品质量技术标准；其次、明确质量异议程序。以实际送货数量为准（送货单需收货方授权人员签字确认） 4、价款和酬金首先、明确总价的同时也要明确单价；我司是以双方确认