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印刷品管理制度 为了更有效组织生产，减少公司用印刷品在组织环节中出现的错 误，从而提高生产效率，降低企业损失，特制定本管理制度。 一、印刷品定义 主要分生产用印刷品与非生产用印刷品两大类。 1、生产用印刷品 生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质： （1）纸质印刷品：包装箱、标贴、标志、质保卡、说明书、服 务手册、售后服务卡、合格证、条码、流水号标签、印刷唛头等。 （2）非纸质印刷品：塑料袋、需表面印刷文字的零件等。 2、非生产用印刷品 非生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质： （1）纸质印刷品：产品图册、宣传资料、记录单据，表格等。 （2）手提袋、小礼品（如如印刷文字等的圆珠笔）等。 二、各部门职责与控制方法 1、销售部 （1）负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品电子/纸质文件。 （2）在下达生产计划时将正确印刷品文件提交技术质量部进行 审核，如果确实不能提供的，必须保证在生产日期（以调度日期为准） 前半个月内提交审核。 （3）在收到技术质量部签字确认无误的文件后，方可提交印刷 厂进行印刷。 （4）除纸箱外的印刷品，印刷时必须按5%超量保证。纸箱按超 量2%印刷。 （5）负责追踪、催收印刷文件，保证生产进度。 （6）应督促送货单位开具送货单，并主动送货至技术质量部进 行检验，否则，库房有权不予入库，并且该批印刷品作未送检处理。 （7）对其它印刷品，需要时由销售部提供必要的印刷信息。 （8）销售部负责对广宣品等非生产用印刷品进行管理，包括联 系设计单位、为设计单位收集素材、按要求提供设计稿、提交各部门 审核会签、进度跟踪与催收、及时通知送检入库等。 2、采购部 （1）负责生产用需印刷的零配件的组织与管理。 （2）负责除广宣品外的非生产用印刷品的组织与管理。 （3）交付印刷前，必须先从技术质量部得到书面的印刷信息， 并经过签字审核。 （4）公司自有采购印刷品，采购员必须送货至技术质量部进行 检验，检验合格后办理入库手续。 （5）负责印刷品的进度跟踪，保证不拖生产及其他部门进度。 3、技质部 （1）负责所有印刷品提交印刷前的审核工作，确认无误后签字 回传至各申请单位。 （2）负责所有印刷品物料的入库前检验与审核工作，确认无误 后在入库单上签合格意见。如果印刷品不合格，及时通知相关部门并 拒收。重大问题报公司领导; （3）负责为相关部门提供所有印刷品前期及过程中的必要技术 支持与协助。 （4）负责为相关部门提供某些印刷品的经过签字确认的书面的 印刷信息。 （5）为生产中印刷品的使用提供书面的指导文件。 4、库房 （1）所有印刷品，入库前必须得到技术质量部的签字认可。未 经检验合格的印刷品，不得入库。 （2）妥善管理好印刷品，并做到合理分发，不得由于库存不足 影响生产。 （3）对于报废、过期、失效的印刷品，进行有效隔离并及时提 请公司进行处理。 5、生产 （1）生产部严格执行技术部关于印刷品的相关文件规定。 （2）生产用非纸箱印刷品，最大允许有3%的损耗率，纸箱允许 有1%的损耗率，严禁野蛮操作致印刷品超量使用。 三、考核办法 1、考核金额的确定 考核金额=处罚金额+赔偿损失。 2、考核的实施 （1）对责任人的处罚，由企管部根据调查结果，写出考核通报， 报常务副总批准后张贴与执行。考核金额直接报财务部从责任人的工 资或提成中扣除。 （2）当返工等给生产单位或公司造成损失的，由责任人进行赔 偿。生产单位或受害方提出索赔申请，由企管部根据调查结果，写出 考核通报，报常务副总批准后张贴与执行。 （3）考核金额直接报财务部从责任人的工资或提成中扣除，并 由财务部将相应赔偿金额计入公司或划拔给生产部门。