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缺失材料的补充采集说明(二） 根据组织部《干部人事档案专项审核拓展工作之档案材料收集标准》（附资料下发）进行补充、采集。另作补充说明： （1）高考（成考）报名登记表：到高考（成考）所在区县招生办查找或打证明；（可用大学报名册或新生入学登记表佐证） （2）教师资格认定申请表：到申办教师资格证所在区县教育局（学校）人事科室（教师工作科）查找或补制，具体以教师资格证公章为准。在铜仁市教育局办理的教师资格证，把申请表基本信息填好后交德江县教育局人事股赵贡荣老师统一补办理。 （3）专业技术资格证、聘任证复印件：手中有证就复印，没有的，凭专业技术资格任职文件、聘用文件分别到县人社局职称股和教育局人事股补制后复印。具有高一级职称资格的，低一级职称任职资格证和聘任实在无法查找的，自己写一份遗失说明：关于XX任职资格证（聘任证）的遗失说明。 （4）缺少数民族证明的，提供“民族成份证明”材料或身份证复印件。 （5）党（团）材料：团员材料可到入团学校打证明（学校合并的到合并后学校出具证明；原学校已撤销的，到学校所属教办打证明并注明原XX学校已被撤销。）；党员材料全部遗失的，按照《党员材料丢失了怎么办？》补制；党员政审材料缺失的，2014年以前入党的可以不补，2014年后的到党组织关系所在乡（镇）政府部门查找（补制）；入党时间与基层党委审批时间超过3个月、或不足一年的，以及入党材料时间有涂改的，入党材料有逻辑问题的，教师个人暂时不管，由教育局统一汇总后报县委组织部再行处理。入党申请书或转正申请书有问题的，请与初审人联系解决。 （6）奖励材料：获县级人民政府及其以上的表彰才上交，乡、局级表彰不予收交。 （7）处分(解除处分）材料：专项审核小组根据档案工资呈现的状态及对档案的了解，有的老师的处分材料未归档。按照归档要求，到教育局纪检监察室查找处分文件和解除处分文件归档。 （8）工资材料：缺失工资材料的，基本上都是由于所在乡（镇）近两年一直未上交工资审批表造成的，可到乡（镇）教办查找，查找不到的由负责工资的老师到人社局工资股补制(补2015年和2016年调整工资标准审批表时请务必注意落款时间逻辑关系：2015年实施的调标是根据2014年10月份工资软件中在册人员为调标对象，政策落地实施时间是2015年7月份，所以在补制2015年调整工资标准审批表时，落款时间应填写为2015年的7月或8月份；2015年薪级工资的晋升工作启动于调标之后，所以注意落款时间；2015年浮动转固定工作启动于薪级工资晋升工作之后；2016年调标是根据2016年7月份工资软件中在册人员为调标对象，政策落地实施时间是2016年12月，所以在补制2016年调整工资标准审批表是，落款时间应填写为2016年12月份)。 （9）参加工作文件、调动文件等。近几年的文件可到局办公室查找，年代久远的到县档案局查找；乡镇内部调整的，可由乡镇教办以红头文件作出说明。(补充：跨乡镇调动，确无文件的，由调入学校出具证明并加盖工章，再到教育局人事股核实并签署意见） （10）任职材料（含考察材料）：1997年之前的干部任免审批表若缺失，可以任职文件代替。1997年之后的干部任免审批表和考察材料若缺失，可以相关的任职文件为依据到教育局人事股补制。还有的老师在实际工作中已担任过某项职务，但从档案材料中反映不出来，请各老师在收集材料时根据实际情况将任职文件（或任职材料）等相关资料收集上交。（补充：片区完小以下学校任职，由教办出具文件或证明） （11）特岗招考报名表、事业单位招考报名表：不再追交； （12）《职称改革过渡人员登记表》、《岗位聘任审核表》、《特岗转接申请表》等业务表册，很多学校工作做了，但没有及时把相应材料交到干部人事档案室而导致材料缺失。请各乡（镇）教办或学校将这些材料分发给老师个人，再与其其它缺失材料一起编档案号、备注审档人后上交。（补充：补制的岗位聘任审核表请站在当年的角度实事求是的认真审核其学历、岗位等级等基本信息及聘任起止时间、制表落款时间等，） 教师职务申报表，以任职文件代替； 高中毕业生登记表，可以高中毕业证代替； 大学毕业生登记表和毕业生成绩表需到就读学校（函授站）查找或出具相关证明。（学校合并的到合并后学校查找或出具证明；原学校已撤销的，到学校当地人才交流中心或档案局查找）