进销存管理说明-70.pptxVIP

易飞管理软件;课程大纲;采 购 采 购 变 更 流 程;采购流程总览; 采购变更流程;销 货 订 单 变 更 流 程;销售流程总览; 订单变更流程;月 结 作 业 流 程;帐务冻结日期设置;执行时机： 1.觉察关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误〔品号月统计信息〕。 2.觉察品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。;按照品号存货计价方式，计算品号当月份的存货出库本钱， 并更新「库存交易明细信息档」及「库存交易单据」，并更 新「品号信息」的单头及单身库存金额及数量。;1.尾差调整：将库存数量为零，金额不为零的料件，生成一张本钱调 整单于「库存交易单据」录入中，调整后〔单据确认〕，相应料件库 存数量及金额均为零。 2.分库调整:将各库库存金额调整本钱钱计算后的本钱金额 3. 先进先出品号参与调整：建议总仓核算机制下，先进先出/分批认 ???〔批内先进先出〕核算的品号不参与调整。原因： 如果调整，产 生调整单，进而可能会影响存货计价的结果。;1.结算当月份的库存及统计当月的库存交易，生成品号现行年月交易统计信息。 2.运行后现行年月＋1 ，所有原现行年月的本钱、库存相关的信息无法再进行修订。 3.应付帐款信息必须完成结帐〔货款必须确定完成〕。 4.所有的交易单据不可输入、取消审核或审核。 5.假设有本钱计算子系统，应配合本钱系统进行信息结算;库 存 盘 点 流 程 ;盘点的流程总览;;将同样条件的品号库存信息,生成于「录入盘点料件」作业中;;;; 重新生成盘点数量，因为有些单据是在自动生成抽盘料件作业之后录入的。; 当实盘完之后，可以通过补入实盘数量来更新‘录入抽盘料件’中的‘盘点数量’，或者直接在‘录入抽盘料件’中修改‘盘点数量’ 不同点：补入实盘数量可以有多人操作 录入抽盘料件只可由一人修改 ;;;自动生成盘点调整单;报 废 管 理;什么是报废 ;;;; 从单据报废不需要做帐务处理 仓库报废需要做帐务处理 ;批 号 管 理;1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。 2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。;成品库存;出;批号管理变更管理;借 出 入 管 理;2. 借出转销：先将本单位仓库中存货先调拨至客户仓库，待客户使用后，以客户当月实际使用数量结账的业务形态 例如: 一般汽配厂商会根据主机厂生产方案要求，将产品整批发货至主机厂。待主机厂实际装配料后通知汽配厂以当月使用数量结算。 ;借出管理业务流程;借入管理业务流程;现象： 检查库存明细表或进耗存统计表发现库存数量为负数 原因： 仓库没有管控“库存缺乏允许出库〞 月结后数据出现异常 处理方法： 将数量为负数的品号在库存明细帐中查询，如果发现明细帐的结余数量为负，那么即为仓库没有做负库管控；如果发现明细账的结余数量正确，那么即为月结后数据出现异常，通过重计现有库存作业处理。;现象： 检查库存明细表或进耗存统计表发现库存金额为负数 原因： 仓库没有管控“库存缺乏允许出库〞 月结后数据出现异常 有异常单据存在 尾差;处理方法： 将数量为负数的品号在库存明细帐中查询，如果发现明细帐的结余数量为负，那么即为仓库没有做负库管控，导致数量为负，金额为辅； 如果发现明细账的结余数量正数，单位本钱为正数，那么即为月结后数据出现异常，通过重计现有库存作业处理。 如果发现明细账中的结余数量为正数，单位本钱为负数，那么说明有做异常的单据，处理单据即可。 如果发现明细账中的结余数量为零，那么通过尾差调整金额。;现象： 在做出库单审核时，系统报仓库库存缺乏， 不准许出去。 而观察库存明细表有库存 原因： 仓库库存实际确实缺乏。 报表或单据一方有错误 处理方法： -重计现有库存;处理方法： 通过订单或采购变更单将原订单或采购单的品号选取出来，再将品号信息用20“*〞替代，保存，审核。即可。;1.于【录入品号信息】建立品号资料并于单身建立该品号使用之【仓库】资料。 2.使用【自动生成抽盘料件】产生所有品号之盘点底稿资料。 3.列印【品号盘点清单】及【库存盘点卡】进行实地盘点。 4.将实际盘点资料输入【补入实盘数量】作业中。 5.至【录入盘点料件】执行【汇总】功能。 6.列印【盘盈亏明细表】，执行【自动生成盘点调整单】自动产生库存开帐单并确认之。 ;