财务共享服务中心.docx

. . 精选 精选 word 范本！ 财务共享服务中心 摘要：随着国际一体化和经济全球化的发展，财务共享服务中心逐渐被我国的企业集团所采用。财务共享服务中心对参与公司长远发展战略的定制、发挥会计审计和监管的职能、实现财务管理目标等方面具有重要作用。辽宁分公司要构建财务共享服务中心，应注重发挥全面预算的激励和引导作用，进行财务的集中管理，建立基于风险管理的内部控制体系，拓宽成本管理和控制的范围，强化策略成本管理，并完善投资融资决策和内部控制制度，从而有效降低财务成本，提高财务信息质量，提升集团公司的核心竞争力。 在各类共享服务中心中，目前国际上最流行的就是财务共享服务中心，通俗说就是财务 文件管理外包服务。所谓财务共享服务中心，即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点 和平台来完成，通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面，都会带来明显的收效。 财务共享服务中心处理流程 财务共享服务”模式具体运作通常为：公司选址建立“财务共享服务中心”，通过“共享服 务中心”向其众多的子公司（跨国家、跨事业部）提供统一的服务，并按一定的方式计费， 收取服务费用，各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服 务是财务方面账务处理的服务，称为“共享会计服务”，是一种以事务性处理功能为主的服务。还有一类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容，如税务、法律事务、资金管理等。 从原理上来看，财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合， 实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环 可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。 下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流 程。在财务共享服务中心内，应付账款循环一般设有三种职位：出纳，负责共享服务中心所 有本外币付款；员工报销专员，审核负责所有员工日常费用；供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。 第一，申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理，并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单，在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。 第二，审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后，由专门管理部门进行登记 和分类并根据分类情况发送到相应部门。应付账款小组在收到凭证后进行逐一确认并在公司 的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块，自动生成相关凭证；如果审核 不通过，应付账款小组人员用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认 信息的准确性和完整性。在确认完信息后，如果在应付账款小组人员可直接修改情况下应该 要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由应付账款小组直接修改的情况，应付 账款小组将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复.第三， 付款。在生成凭证后应付账款小组进行付款，并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的 独立法人的凭证将寄回原法人单位。 如何推进财务共享服务 作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP 系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务 共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键: (一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变 ,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。 (二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的 ERP 系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的 IT 标准和一个流程标准,这样整合可以更快。 (三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。 任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来 ,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。财务共享服务中心模式虽然具有许多优势，但这种模式并不适合于所