销售与应收款管理系统初始设置.pdfVIP

　销售与应收款管理系统初始设置 一、销售管理系统初始设置 （一）销售系统参数设置 在系统菜单中点选“设置/销售选项”，可进入销售系统参数设 置界面，如图8-3 所示。销售系统参数设置界面包括五个页 签 业务控制页签、其他控制页签、信用控制页签、可用量控 制页签、价格管理页签。 图8-3　销售系统参数设置 主要参数说明 1.业务控制页签的业务选 包括是否有零售日报业务、是否 有销售调拨业务、是否有委托代销业务、是否有分期收款业 务、是否有直运销售业务等五项。打勾选 ，选中时系统增 加相应业务的菜单项及相应业务的明细账表，若不选则不能 处理相应业务。其中，“是否有委托代销业务”项在选 后不可 更改。 2.是否有远程销售部门。默认为否，可随时修改。有远程应用 时，可设置远程标识号，可执行远程应用功能。标识号指总 部及各分支机构之间分配的唯一标识号，可设定为两位，最 大为99，可随时修改。 3.是否有超订量发货控制。通过该参数可根据销售订单控制 销售发货数量，限制业务人员的权限，降低出货回款的风险。 若选 是，在参照销售订单开发货单、销售发票，保存时对 订单累计发货数、累计开票数与订单数量进行比较。当累计 发货（开票）数－订单数量＞0，不允许保存；当累计发货（开 票）数－订单数量≤0，允许保存。 4.是否销售生成出库单。若选 是，销售管理系统的发货单、 销售发票、零售日报、销售调拨单在审核/ 复核时，自动生成 销售出库单，并传到库存管理和存货核算系统，库存管理系 统不可修改出库数量，即一次发货全部出库。若不选 ，则 销售出库单由库存管理系统参照上述单据生成，不可手工填 制。在参照时，可以修改本次出库数量，即可以一次发货多 次出库；生成销售出库单后不可修改出库数量。 5.报价是否含税。报价指单据上的报价栏目的价格。报价含 税时，含税单价＝报价*扣率*扣率2 ；报价不含税时，无税单 价＝报价*扣率*扣率2。货物的最低售价、委托代销的结算单 价、委托调整单金额是否含税也取决于这个选项。 6.必有订单模式选项有普通销售必有订单、委托代销必有订 单、分期收款必有订单、直运销售必有订单等四种，必有订 单时，发货单、发票不可手工填制，需要参照订单。 7.是否控制操作员权限。如果控制操作员权限，则查询、修改、 删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据 进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开 对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数 据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项 数据的录入权限。 （二）销售类型 销售类型可以包括一般销售业务、外币销售业务、现金销售 业务、委托代销业务、分期收款销售业务、售后退货业务、材 料销售业务、集团内部销售业务、零售业务、先发货后开发 票销售业务、直接开发票销售业务、包装物租借等。 操作要点： 在目录区树型列表中选 “设置/其他设置/销售类型”，进入 销售类型设置界面，如图8-4 所示。单击功能键中的〖增加〗 按钮，屏幕上出现一空白行。“序号”栏由系统自动设置流水号； “销售类型编码”和“销售类型名称”栏必须填列；“出库类别” 栏参照录入收发类别，且只能选 收发标志为“发”的收发类 别；“是否默认值”栏系统默认为第一个录入的销售类型。 图8-4　销售类型 （三）发运方式 在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，需要在发运方 式功能中预设各种运输方式，如空运、海运、公路运输、铁路 托运等。 操作要点： 在目录区树型列表中选 “设置/其他设置/发运方式”，进入 发运方式设置界面，如图8-5 所示。单击功能键中的〖增加〗 按钮，屏幕上出现一空白行。输入“发运方式编码”、“发运方 式名称”，不能为空，且不能重复。 图8-5　发运方式档案 （四）费用项目 费用项目功能用于对费用项目的设置和管理，企业在处理销 售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先行在本功能中 设定这些费用项目。 操作要点： 在目录区树型列表中选 “设置/其他设置/费用项目”，进入 费用项目设置界面，如图8-6 所示。单击功能键中的〖增加〗 按钮，屏幕上出现一空白行。输入“费用项目编码”、“费用项 目名称”，不能为空，且不能重复。 图8-6　费用项目 （五）期初单据录入 为保证其数据的连贯性，初次使用销售管理系统时，应先将 建账日之前已经发货、出库，尚未开发票的业务及已经发生 但未完全结算的委托代销业务，作为期初数据输入系统，期 初数据以系统启用日期为准，启用日期以前的数据为期初数 据。 系统提供的期初单据有期初发货单(包括分