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文印室管理规定
第一条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报
告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字
同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同
意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免
影响公司的正常工作。
第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到
的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来
拿取回,不得延误。
第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或
传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任
何文件。
第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并
在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,
统一归列行政开支。
第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处 50 元以上
罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处 50 元以上
罚款直至辞退。
精品管理资料世界 QQ :602429086
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