第09讲会议的筹划与管理.pptxVIP

第九讲会议的筹划与管理会议的重要性大多数企业在会议中决定其根本走向90%以上的重大决策是通过会议制定的企业花在开会上的时间越来越多开会的频率越来越高会议的筹划与管理 会前的准备工作会间的组织效劳会后的善后处理会前准备工作 1、?安排议题、议程、日程2、 拟订与会人员名单3、?申请会议所需资金4、 会场布置5、?安排食宿和茶水6、 发出会议通知 安排议题、议程 议题的收集和筛选 议程?委员会会议议程?7月6日上午11点格林·德雷戈饭店?1、（11：00）任命一位会议主席?2、（11：10）为缺席致歉?3、（11：15）批准上次会议备忘录?4、（11：30）上次会议提出的事项?5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息?6、（12：15）财务事项?7、（12：45）特别事宜?8、（13：00）其他动议?9、（13：15）其他事宜?10、（13：35）下次会议细节?议程的开头为会议的日期、时间和地点每项均有一个起始时间下次会议细节写在议程的末尾拟订与会人员名单 选择恰当的人出席会议 送交上级审核 申请会议所需资金 确定会议规格 申请经费 口头书面会场布置 选择会场 a.场地大小 b.附属设施齐全 c.适当的开会设备 d.会场气氛 e.场地不受外界干扰 布置会场 a.附属设施 b.准备会议文件 讨论：各种会场的利与弊会场类型优点缺点圆桌型椭圆型口字型U型