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第四章 会计凭证
教学内容
1、会计凭证的概念、作用和种类;
2、原始凭证的基本内容、种类、填制和审核。
教学目标
1、要求学生掌握会计凭证的概念、种类;
2、要求学生掌握原始凭证的基本内容、种类、填制和审核方法。
教学难点及重点
原始凭证的填制方法
教学方法
分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。
教具准备
会计报销用的有关凭证(发票、车票等)
课时安排
理论2课时、实验课时2课时。
1
导入新课
首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生理解发票、车票
等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭证。
新课讲授:
第一节 会计凭证的认知
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的书面证明。
说明:
1、任何一项经济业务的发生,都必须取得或填制会计凭证,保证会计记录真实、客观。
2、所有的会计凭证,都要经过经济业务的责任部门和会计部门的严格审核,只有审核
无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的作用
(一)记录经济业务,提供记账依据;
(二)明确经济责任,强化内部控制;
(三)监督经济活动,控制经济运行。
(会计账簿记录)是编制会计报表提供数据资料。
三、会计凭证的种类
会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时由业务经办人员取得或填制的,
用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任并具有法律效力的原始凭据。
如发票、收据、材料入/出库单、差旅费报销单等。
说明:
1、原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况,凡是不能证明经济业务发
生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额
调节表等,不能作为原始凭证。如职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表不是原始凭证。
2、原始凭证是进行会计核算的原始资料,是编制记账凭证的依据。
【判断题】企业在与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭
证。( ) ×【答案解析】比如购销合同,购货申请单等书面凭证,并不是原始凭证。
(二)记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,对经济业务按其性质
加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记会计账簿的直接依据。
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第二节 原始凭证
一、原始凭证的基本内容
1、凭证的名称和编号(即发生了什么业务);
2、填制凭证的日期(即什么时候发生的);
3、对外凭证要有接受单位的名称(即经济业务发生是双向的,那么是哪个单位);
4、经济业务内容(即具体发生什么经济业务);
5、经济业务的单价、数量和金额;
6、填制凭证单位名称或者填制人姓名(即凭证是从哪儿取得的);
7、经办人员的签名或者盖章(即是谁办理的这项业务)。
二、原始凭证的种类
(一)原始凭证按其取得的来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。
1、外来原始凭证
它是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的原始凭证。如企业购买材料、
商品时,从供货单位取得的发货票、车票、付款时取得的收据。
2、自制原始凭证。
它是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在完成某项经济业务时填制的原始凭证。
如单位职工的借款单、差旅费报销单、发货票等。
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(二)自制原始凭证按其填制手续不同,可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证。
(1)一次凭证
一次凭证是指只反映一项经济业务
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