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* EXCEL图表与图形 系统自带图表 商业周刊 专业图表 第三十一页，共三十九页。 * EXCEL—图表图形（实例1） 第三十二页，共三十九页。 VS Excel常规 《商业周刊》 * EXCEL—打破常规方可彰显专业气质 第三十三页，共三十九页。 * 打破颜色的限制 打破图表的束缚 简单唯美，惜墨如金 主标题区 副标题区 图例区（可省略） 图表区 脚注区 EXCEL—打破常规方可彰显专业气质 第三十四页，共三十九页。 EXCEL宏与VBA 第三十五页，共三十九页。 * EXCELVBA功能展示 VBA强大功能的展示： 提取每个销售人员的保单清单数据，根据每个险种的佣金比例参数，运用一段简单的VBA程序让EXCEL自动计算佣金。 通过VBA程序的展示，让大家感受到EXCEL功能的强大，效率提升之快，希望大家都能对EXCEL感兴趣！！！ 第三十六页，共三十九页。 * EXCELVBA功能展示 VBA示例： For i = 2 To 保单数量 For j = 2 To 佣金比例数量 If 险种代码一致，并且缴费期间一致，并且保险期间一致 Then 佣金=保费*佣金比例 End If Next j Next i 第三十七页，共三十九页。 谢谢各位！ 结束 不是 是开始 第三十八页，共三十九页。 内容总结 电子化办公技能。各种文字、数据、课件的处理。1、OFFICE办公软件满足文字处理、数据处理和课件处理这三方面的要求。3、查找、替换和定位。【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式。【格式】：仅粘贴源单元格格式。【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。3、数值：去掉公式保留数值。4、粘贴为图片：复制到PPT、WORD中。例如: C1=SUM(A1:A2)。（1）计算：通过一定的关系将原始数据形成有使用价值的数据。（2）建立数据之间的关联：原始数据改变之后计算的结果可以自动更新。函数是公式的一个集合，通过一个或多个参数获得想要的结果。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。条件是以数字、文本或表达式定义的条件 第三十九页，共三十九页。 * * * 1、注意格式数值和文本； 2、文本导入、网站数据导入（TXT，CSV） 3、连续、有规律的数据录入 （1）使用菜单命令 （2）使用鼠标左键 （配合智能标记） （配合Crtl按键） （根据范本填充） （3）使用鼠标右键 * * * * * * * * 以座位举例。 $美元符号在代表的是绝对引用，以F4进行切换绝对引用和相对引用。 * * * * * * * * 想表达什么 挑选什么图表来表达 怎么实现 * 员工岗位通用技能培训课程 —2010 1、饼图：市场份额。 2、条形图：排序 3、柱形图：展示每家公司的保费数据。 4、折现图：时间序列图。 5、散点图：人口、经济等指标和保费收入的关联性。 * 电子化办公技能 浙江 杭州 第一页，共三十九页。 ------------------------------------------------- 讲师简介 第二页，共三十九页。 课程内容 电子化办公及公司主要系统简介 1 OFFICE办公软件介绍 2 第三页，共三十九页。 什么是电子化办公 电子化办公即办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在企事业单位就大都叫OA，即办公自动化系统。 通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 第四页，共三十九页。 办公自动化的作用 第五页，共三十九页。 电子化办公 第六页，共三十九页。 公司现有系统 第七页，共三十九页。 个人办公自动化的应用 第八页，共三十九页。 OFFICE家族软件 OFFICE EXCEL WORD PPT 1、OFFICE办公软件满足文字处理、数据处理和课件处理这三方面的要求。 2、OFFICE是使用最广泛的办公软件。 3、OFFICE是最权威的办公软件。 4、OFFICE是简单的软件。 第九页，共三十九页。 EXCEL篇 第十页，共三十九页。 EXCEL数据处理过程 杂乱无章的原始数据 有用的信息（报表、图表） 数据录