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档案文件管理制度 档案文件管理制度 和声像等不同形式的资料。 1.2 本公司所有职工有保护义务。行文条例 公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发， 最后送至综合事务部打印发文。 公司收发各类文件，依据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。 公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。 管理 工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。 各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部依据文件资料性质，定期汇总存档。 公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。 财务资料由财务人员按规定管理。 各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。 销毁档案必需经过总经理认可，才能够销毁。禁止管理人员擅自销毁。 禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。 公司对保密档案，落实专人妥善保管。 综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，意见先报公司总经理。 责任 有下列行为者，将依据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济惩罚，情节严峻的，给予解聘直至追究法律责任。 擅自涂改档案。 未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。 未按规定向他人提供档案。 损毁、丢失属于公司所有的档案。 档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。篇三: 公司文件档案管理制度 公司人事档案及技术档案管理制度 总则: 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。 适用范围: 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 一. 文件的收集 公司需收集文件的范围: 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，详细内容包括: 1(上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;(主要收集部门: 行政部) 2(上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有格外保存价值的录音、录像等材料;(主要收集部门: 行政部) 3(公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。((主要收集部门: 行政部) 4(会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等 ;(主要收集部门: 行政部) 5(公司制订的规划、统计、预算、决算及工作总结;;(主要收集部门: 行政部) 6. 公司的请示与上级批复文件(主要收集部门: 行政部) 7(公司各职能部门在工作中形成的工作规划、总结、报告;(主要收集部门: 行政部) 8(公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机电子盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;(主要收集部门: 财务部) 9(公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; 10(公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录;以及公司对外沟通的文件、协议、报告等;(主要收集部门: 行政部) 1 1(公司根本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;(主要收集部门: 财务部、行政部) 1 2(公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料;(主要收集部门: 行政部) 1 3(公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;(主要收集部门: 行政部) 1 4(公司制定的章程、制度等文件材料;(主要收集部门: 行政部)1 5(公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇(职)等工作及干部奖惩等文件材料;(主要收集部门: 行政部) 1 6( 公司员工档案转移的介绍信及存根;(主要收集部门: 人力资源及行政部) 1 7(公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;(主要收集部门: 财务部、行政部)(公司重大活动中形成的请示、报告、规划、考 察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;(主要收集部门: 行政部) 20(公司营业执照、税务登记证等重要文件(主要收集部门: 人力资源及行政部) 2 1.各项目完成后专业图文的最后版本电子版，最后定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。(主要收集部门: 晒图室)。 二(立卷归档 文件立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 平常归卷 各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。 归档的文件材料必需按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号