路演活动执行手册课件.pptVIP

项目筹备期－核心工作模块- 出色的活动方案和设计是开启项目的敲门砖- 活动方案的可执行性是活动质量的基本保障 项目筹备期－核心工作模块? 所有平面、3D效果图标准? 与供应商核对施工图确认无? 场地施工图尺寸标注? 物料施工图尺寸标注? 3D效果图（各视角）? 主视觉提交及确认? 相关延展平面设计? 中型路演三个游戏区域设置 项目筹备期－核心工作模块- 完善、清晰的团队架构是项目成功的必要前提，也是最为有效的保障体系。- 众志成城，每个优秀的个体方能铸就强大的团队。 项目筹备期－核心工作模块人员架构? 按模块进行人员分工，明确每个人的岗位职责? 拟定每个工作模块的时间点? Deadline是很重要的 项目筹备期－核心工作模块人员架构控制整体活动进度及城市主管的安排 项目筹备期－核心工作模块人员架构协助项目经理处理各城市执行中问题小型路演活动现场总控负责人活动现场照片及视频拍摄 项目筹备期－核心工作模块人员架构配合项目主管分配的各项工作促销员招聘及培训 项目筹备期－核心工作模块人员架构配合项目经理分配的各项工作高校场地搜寻及谈判演绎人员面试/培训及现场管理活动报告撰写 项目筹备期－核心工作模块 项目筹备期－核心工作模块- 项目预算/报价是衡量项目最终成功与否的重要因素之一。- 开源节流，盈利才是王道！ 项目筹备期－核心工作模块? 合同签署前双方确认最终费用? 须与客户签署合同后方可与供应商签订合同 项目筹备期－核心工作模块我们要做的是管理和指导而不是执行 项目筹备期－核心工作模块供应商管理/物料?工厂日常沟通，文件资料提供?道具材质/尺寸确认?道具制作?采购物料?音箱设备?各画面颜色小样确认?地胶/油漆颜色小样确认?制作进度把控，确认毛坯/预搭建时间采购物料：?电视机*4,42寸?篮球机*4?跳舞机*2?篮球架*2?X-BOX*2音箱设备：?音箱*2?一米栏*40?扩音器*30?促销服装*80?篮球*20?无线话筒*4?航空箱*3?控台*1 项目筹备期－核心工作模块供应商管理/人员?演绎人员?促销员?公司现有资源或其他项目中合作过演员演员数量：?主持人*1，男，身高175以上，有亲和力，具很强突发状况解决能力?啦啦队*2 ，女，身高165以上，熟练街舞，啦啦操等?街头篮球*2，男，身高173以上，熟练花式篮球，有舞台演出经验?轮滑*2，女，身高165以上，身材苗条，五官端正?彩绘师*1，男女不限，有彩绘经验?400接线员?极限单车*2，有专业表演经历，6.23-6.24，6.30-7.1 四天演出 项目筹备期－核心工作模块供应商管理/人员?演绎人员?促销员?促销员岗位职责说明?促销员工作流程说明?促销员一页执行精要?400接线员 项目筹备期－核心工作模块供应商管理/人员?演绎人员?促销员?学校场地迈进时一并打包搜寻资源?裁判评分细则?现场争议解决办法?学校场地迈进时一并打包搜寻资源?医学院实习生联系?400接线员 项目筹备期－核心工作模块供应商管理/人员?演绎人员?促销员?学校场地迈进时一并打包搜寻资源?裁判评分细则?现场争议解决办法?学校场地迈进时一并打包搜寻资源?医学院实习生联系?400接线员 项目筹备期－核心工作模块供应商管理/场地?市内高校?市内广场?市外高校?市外广场?学校人数需在8000以上，场地周边人流数量预估?安全隐患评估，现场急救措施?场地费用需客户确认后方可执行?申美提供2个市内广场?剩余1个市内广场需推选人流量集中，学生群体靠近的地标性广场，可推荐万达广场 项目筹备期－核心工作模块供应商管理/场地?市内高校?市内广场?市外高校?市外广场?各地市场主人确认场地后报上海申美总部批复?上海申美总部批复后，方可确认执行。如否，重新筛选。?无锡南禅寺商业广场提前报备与审批?苏州商业广场需搜寻沿用2011年决赛场地，上海万体馆提前报备审批 项目筹备期－核心工作模块- 酒香还怕巷子深，宣传工作直接影响到活动效果 项目筹备期－核心工作模块报名宣 传?果粒奶优校园路演DM单页同步宣传及报名?雪碧教超内店促DM单页同步宣传及报名?活动前一周各目标高校及周边校区海报/DM/报名点预设?其他渠道?学校场地迈进时，打包谈判宣传协助?大范围/高密度DM单页派发?食堂门口/宿舍楼/体育馆海报张贴?联合其他学生活动，设立横幅等宣传信息?联合学生会设立定点报名处?校内广播/杂志协助宣传 项目筹备期－核心工作模块报名宣 传?制作热门话题讨论?有奖转发与问题?与雪碧官微联动，制造人气?其他渠道?联系社团组织，直接促进报名?社区内发帖置顶，扩大活动信息面 项目筹备期－核心工作模块报名宣 传?触动传媒?短信报名平台?高校教超店促报名?其他渠道 项目筹备期－核心工作模块 进场筹备搭建工人分工安排，各画面内容/位置最终确认运输车辆安排，时间/路线/车