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六、临行前的鼓励与提示 （一）确定个人任务 （二）确定简报目的 （三）确定应变措施 （四）确定工具无误 （五）确定时间与程序 （六）其他 第六十三页，共九十七页。 准备一场好提案的程序 1. 听众分析 2. 设定目标 3. 收集资料 4. 选择架构 5. 创造视觉化的辅助工具 6. 熟读 7. 演练 8. 提案! 9. 评估 准备一场好提案的程序 第六十四页，共九十七页。 准备一场好提案的程序 3. 收集资料 1. 听众分析 2. 设定目标 5.创造视觉化的辅助工具 4.选择架构 6. 熟读 7. 演练 8. 提案! 9. 评估 准备一场好提案的程序 第六十五页，共九十七页。 要创造与掌控现场气氛 第六十六页，共九十七页。 （一）事前确定辅助工具要使用的程度 投影的硬件。 大型报表。 DEMO的内容与制作。 第六十七页，共九十七页。 （二）确定现场环境的供应程度 会议室硬件设施。 电源与遮阳效果。 桌椅的摆置形式。 主讲位置与受众群的距离。 第六十八页，共九十七页。 收集与整理资料 收集资料 整理资料 运用资料 广告-信息 厂商-讯号 商场-商品 内线-情报 其他资料 考虑时效性 考虑真实性 考虑适用性 考虑延伸性 考虑价值性 怎样编入讲章 由谁负责主述 小心负面效应 是否正面加分 可以乘胜追击 第三十一页，共九十七页。 准备一场好提案的程序 1. 听众分析 2. 设定目标 3. 收集资料 4. 选择架构 5. 创造视觉化的辅助工具 6. 熟读 7. 演练 8. 提案! 9. 评估 准备一场好提案的程序 第三十二页，共九十七页。 准备一场好提案的程序 3. 收集资料 1. 听众分析 2. 设定目标 5.创造视觉化的辅助工具 4.选择架构 6. 熟读 7. 演练 8. 提案! 9. 评估 准备一场好提案的程序 第三十三页，共九十七页。 “告知” 架构的3个步骤 告诉他们你将要说的内容 有顺序的说给他们听 告诉他们你已经说的内容 选择架构 第三十四页，共九十七页。 （一）开场与介绍团队 时间简短 - 不宜过于冗长。 讲一则笑话 - 但不要表错情。 尊称对方职称时应特别注意。 可以事前作名片的交换。 为下一位的主述者作包装。 第三十五页，共九十七页。 （二）主述与补述的交接运用 不要前言不搭后语–贯穿整场的提案。 随时注意听众反应–延续与加深情绪。 案例适时应用–必须补强前述者的观点。 注意给反馈的时间– 可采用不同的方式。 第三十六页，共九十七页。 （三）重点强调与重复提示 有关专业名词的解释。 有关数据的计算与结论。 有关组合套餐式的费用。 需要强化概念的部分。 必须刻意加深印象部分。 第三十七页，共九十七页。 （四）段落安排 第一段时间不超过50分钟。 主力项目可在休息前后分两段提出。 专有名词或数据介绍时要适时停顿片刻。 金额计算时可以反复询问之。 第二段不超过30分钟为宜。 第三十八页，共九十七页。 （五）问题解答 大约以20分钟为宜。 可以准备部分的补充资料。 必须针对问题回应。 要记录问答之间的要项。 时间掌握与有效运用。 眼光与手势的运用。 第三十九页，共九十七页。 简易的进行方式 第四十页，共九十七页。 形式一 开场+主述+DEMO+补述+休息+问题+反馈+解答 说明： “最为常用的模式，因为DEMO穿插,所以演讲者比较不累。 “DEMO是播放案例或是预告补述者内容。 第四十一页，共九十七页。 形式二 开场+主述+补述+问题反馈+休息(DEMO)+补述 +问题解答 说明: “若要一连串的讲解时,特要保持轻松愉悦的气氛。 “问题反馈提前进入,可以使话题不间断。 “趁休息时间作DEMO的播放,可增加聆听者的印象。 “休息之后的主讲要能接续前段的内容。 第四十二页，共九十七页。 形式三 开场(TAPE)+主述+休息+补述+DEMO+问题反馈 说明： “此种形式亦为常用，气氛可以长时间保持松弛状态。 第四十三页，共九十七页。 形式四 开场+主述+休息+DEMO+补述+问题反馈+DEMO 说明： “演讲者可以从容不迫地讲完。 “两段DEMO可以冲淡现场疲累的压力。 “如果问题反应热烈，可以去除第二段的DEMO 。 第四十四页，共九十七页。 准备一场好提案的程序 1. 听众分析 2. 设定目标 3. 收集资料 4. 选择架构 5. 创造视觉化的辅助工具 6. 熟读 7. 演练 8. 提案! 9. 评估 准备一场好提案的程序 第四十五页，共九十七页。 准备一场好提案的程序 3. 收集资料 1. 听众分析 2. 设定目标 5.创造视觉化的辅助工具 4.选择架构 6. 熟读 7. 演练 8. 提案! 9. 评估 准备一场好提案的程序 第四十六页，共九十七页。 创造视觉效果的辅助工具 （