浅谈高校图书馆图书采购工作.docxVIP

浅谈高校图书馆图书采购工作 高校图书馆是高等教育和学术科研的核心载体之一，是学校教学、科研和文化传承的重要机构。图书采购是图书馆管理的核心部分之一，是各类图书、文献和资讯资源的获取方式。本文将从高校图书馆采购工作的重要性、采购目标的制定、采购流程的规范等方面进行探讨。 一、高校图书馆图书采购工作的重要性 高校图书馆是高等教育和学术科研的载体之一，是学校教学、科研和文化传承的重要机构。图书采购是图书馆管理的核心部分之一，是各类图书、文献和资讯资源的获取方式。高校图书馆的图书采购工作对于其图书馆的服务和职能发挥起着至关重要的作用。 首先，图书采购是高校图书馆优化资源配置、满足读者需求的重要手段。图书采购是推进图书馆发展的核心动力之一，它通过不断扩充馆藏，丰富图书类型，增加信息资源的数量和质量，使得读者能够更加深入地学习和研究学科领域，更好地满足学校教学、科研和文化传承的需求。 其次，图书采购是高校图书馆发挥信息服务功能的重要途径。高校图书馆是学校教育科研的核心基础设施之一，也是社会知识资源的重要仓库。采购具有相对独特的优势，它可以通过采集比较新颖的和有前瞻性的资料，使得读者能够更好地了解最新的学术动态，推动学术活动的新发展。 最后，图书采购是高校图书馆提高学术水平、提升学校声誉的重要路径。图书采购可以购买学术权威性强的专业书籍、期刊，让学校拥有更多的学术资源；也可以采购相关学术活动的资料，帮助学校举办学术研讨会、学术论坛等活动，借此提高学校的学术水平和影响力。 二、高校图书馆图书采购目标的制定 高校图书馆采购目标的制定必须坚持服务对象和服务对象需求为出发点，以合理分类和编目为手段，以提供服务为目的。根据不同读者的需求，采用不同的采购方式，从而达到满足各类读者信息需求，提高图书馆服务质量的目标。 首先，高校图书馆采购目标的制定要根据不同读者需求划分采购分类。可以先根据读者群体性质、研究领域等方面进行分类，再细分到各专业领域，根据读者在某一领域的特定要求，采购相应的图书或期刊等资料。对于本科生、研究生、学术研究人员、教师等读者，需在采购时有所考虑，以满足针对性需求，如数理科学、工程技术、人文社会科学等、文献资料等等。 其次，高校图书馆采购目标的制定要考虑到读者需求的时效性与实用性。在采购图书时，应该考虑到读者实际需求，如年份、相应领域知名度、掌握的新技术等，且采购时应该要求厂家提供优惠价，减低资金压力。 最后，高校图书馆采购目标的制定要学校的学术水平与发展战略相结合。要针对学校学科方向、研究方向、发展战略等，对采购内容进行有针对性的规划。对于采购关键领域的新书、新期刊、新技术，要采取先期开展试采购、试订等措施。针对发展迅速的领域，可以通过联合采购、共同订购、互借等方式方式，扩大馆藏面积，提高馆藏涵盖的领域。 三、高校图书馆图书采购流程的规范 高校图书馆图书采购流程是由采购申请、选题选购、审批付款、验收入藏、编目处理、馆内宣传等多个环节组成。以下就高校图书馆图书采购流程中的注意事项进行详细阐述，以确保采购流程的规范、高效开展。 首先是采购申请环节。高校图书馆采购申请人应严格按照各采购条例要求合理选题，正确填写采购单信息，确保采购单信息准确无误，一般情况采购申请的预算，最好不超过每年馆内预算的20%；同时，采购申请人应该时常关注新书、新文献的信息并及时提交采购申请。 其次是选题选购环节。采购员应该对于采购请求进行审核，针对选题确定选购数量，特别注意不可重复采购，不可搞错书号等信息。对于学术性的书籍我们应该环顾全球、宽泛而有系列的采购，尤其是优秀的学术研究与综合浏览的书籍，还可以协调同类院校进行联合采购，共同优惠，保证资金投入最低。 第三是审批付款环节。高校图书馆采购中必须落实“三三制”原则，确保采购人员、审核人员、财务人员之间有单独格栏、布防控制，审批人员在商家的销售折扣等方面为高校图书馆争取更优惠的价格。 第四是验收入藏环节。采购好的书籍经过审批后交付厂家，书籍到达后应对采购容器进行仔细检查，如回收不当，造成损坏，如发现问题应及时联系供应商，更换或修补。此外，采购后应将书籍进行分类、编码、上架存储，定期对其索引记录进行更新，保证一条记录只对应一本书籍。 最后是编目处理环节。高校图书馆应该及时登记馆藏信息，包括题名、著者、出版社、样式、出版时间、页码、价格、品名、ISBN、分类号、关键词等，避免遗漏，打印细节。 四、总结 高校图书馆的图书采购工作对于其图书馆的服务和职能发挥起着至关重要的作用。在制定采购目标时，必须坚持服务对象和服务对象需求为出发点，以合理分类和编目为手段，以提供服务为目的。同时，采购过程中要保持流程规范化、效率优化、成本控制等。只有做好了这些方面，才能使高校图书馆实现多元化、全方位、高质量的读者服务，提高图书馆资源利用效