第8章电子表格软件Excel2010.pptVIP

8.4 图表的使用 2.图表 连续区域或不连续区域的数据都可生成不同类型的图表 图表的主要组成元素包括图表区、绘图区、图表标题、数据系列、数据标记、坐标轴、图例、刻度线、网格线等 图表类型：柱形图、条形图、折线图、散点图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图 计算机基础 第三十页，共五十八页。 计算机基础 第三十一页，共五十八页。 8.4 图表的使用 设置图表： 对图表及图表中的各对象的移动、缩放、删除 格式化图表中的任何一个对象 双击该对象 图表工具----设计、布局、格式 为图表添加新的数据系列或更改数据源 修改图表的类型 计算机基础 第三十二页，共五十八页。 8.5 数据的分析与管理 数据排序 数据筛选 分级显示 数据透视表 数据其它分析工具 计算机基础 第三十三页，共五十八页。 8.5 数据的分析与管理 3.数据排序 计算机基础 根据一列字段中的数据排序 根据多列字段中的数据排序 根据自定义序列据排序 按数据、单元格格式排序 第三十四页，共五十八页。 计算机基础 “排序”对话框及选项 第三十五页，共五十八页。 计算机基础 自定义序列 第三十六页，共五十八页。 计算机基础 按单元格图标排序 按单元格颜色排序 第三十七页，共五十八页。 8.5 数据的分析与管理 4.数据筛选 计算机基础 筛选条件比较简单，可以选择自动筛选。自动筛选时能直接选择筛选条件，或简单定义筛选条件 筛选条件较多、较复杂时，可选择高级筛选。 先建立条件区域：将筛选条件的字段名输入到空单元格中，在该字段下方的单元格中输入要匹配的条件 第三十八页，共五十八页。 计算机基础 条件区域 高级筛选 第三十九页，共五十八页。 8.5 数据的分析与管理 5.分级显示 对工作表中的数据进行浏览、分析和决策时，可将具体数据折叠，或将某个字段中相同的数据进行统计，可以利用分组和分类汇总的方法。 计算机基础 第四十页，共五十八页。 8.5 数据的分析与管理 分级显示 计算机基础 通过分组，可以将某个范围的单元格关联起来，从而可将其折叠或展开 先依据该字段进行排序，将同类数据进行统计汇总。 分类汇总后的表结构除增加了汇总结果行之外，在分类汇总表的左侧增加了层次按钮和折叠/展开按钮 第四十一页，共五十八页。 计算机基础 计算机基础 第 8 章 电子表格软件Excel2010 第一页，共五十八页。 计算机基础 主要内容 Excel2010基本操作 工作表的格式设置 工作表中数据的计算 图表的使用 数据的分析与管理 Excel其他功能 打印输出 第二页，共五十八页。 8.1 Excel2010基本操作 1.工作簿文件 界面：excel的特殊组成元素 创建：与一般文件相同 保存：除一般外，有兼容性、权限 保护：保护结构和窗口 关闭：与一般文件相同 计算机基础 第三页，共五十八页。 计算机基础 第四页，共五十八页。 计算机基础 每次保存工作簿时都将保存一个备份 输入打开和修改文件的密码，由字母、数字、符号组成，区分大小写，15个字长 以只读方式打开工作簿，若做过修改，只能另取文件名保存。 第五页，共五十八页。 8.1 Excel2010基本操作 2.数据基本操作 输入：数字、文本、日期和时间、公式和函数、序列数据 编辑：修改、删除和清除、移动和复制、查找和替换 有效性：设置条件、信息提示、出错警告 计算机基础 第六页，共五十八页。 计算机基础 第七页，共五十八页。 计算机基础 第八页，共五十八页。 计算机基础 “选择性粘贴” “查找和替换”对话框 第九页，共五十八页。 计算机基础 第十页，共五十八页。 8.1 Excel2010基本操作 3.行列单元格基本操作 光标定位：直接移动、Tab键、方向键、定位条件 选定：单元格、区域、行、列、全表，可借助ctrl和shift键 隐藏：在单元格格式中设置，单元格隐藏后工作表需保护。行列在“格式”中进行 插入：定位置，“插入”下拉菜单中选 删除：右击对象 调整行高列宽：直接拖，双击线，用菜单 批注：可插入、编辑、删除、显示 计算机基础 第十一页，共五十八页。 8.1 Excel2010基本操作 4.工作表基本操作 选定、插入、删除、移动复制、重命名、保护、隐藏 计算机基础 第十二页，共五十八页。 8.1 Excel2010基本操作 窗口拆分 直接拖曳工作簿窗口中的水平或垂直拆分条 “视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮 取消拆分 双击拆分条 窗口冻结 “视图”选项卡中的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮 “冻结窗格”下拉菜单中取消冻结 计算机基础 第十三页，共五十八页。