工程结算审核方案.pdf

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工程结算审核方案--第1页 工程结算审核方案 工程结算审核程序 1.目的 为了规范公司工程结算审核业务程序,保证工程结算审核始终处于一种程序 化、规范化的管理状态中,使每个从事结算审核的员工严格按程序和步骤进行工 作,保持在审核过程中的连续性、同一性,不因人为的原因而产生随意性和偏差, 使结算审核工作处于严格的有效的控制中,制订本程序。 2.适用范围 本程序适用于公司承担的所有工程结算审核业务。 3.相关文件 质量手册 预防措施管理程序 纠正措施管理程序 不合格品管理程序 国家及北京市(或地方省市)建设行业行政主管部门的法律、法规和造 价管理文件。 4.职责 4.1主管领导负责交付前的最终服务成果的最终审核; 4.2 部门经理负责本程序在结算审核服务过程中的正确有效运行,必要时 进行调整改进。负责调配本部门的资源以保证项目顺利实施,负责交付前的服务 工程结算审核方案--第1页 工程结算审核方案--第2页 成果的审核; 4.3 项目经理负责项目工作安排,负责对结算审核服务中本专业的计量、 计价及服务成果的编制,负责对最终成果文件的汇总、审核,以及资料和成果文 件的保管、存档; 4.4专业估价师及算量人员负责本专业的计量、计价及服务成果的编制、检查。 5.结算审核程序 5.1合同获得后的任务指派 5.1.1合同获得后,由市场部负责组织合同交底; 5.1.2部门经理确定项目经理人选,根据工程情况、工作内容及时间要求 确定项目组人数和工作进度; 5.1.3项目经理拟定结算审核计划,并填写《工程项目计划》,工作计划 经部门经理批准后执行; 5.1.4项目经理在同客户的沟通中所得到信息,要及时整理形成书面的《项 目信息备忘录》,并及时传达给项目组人员。 5.2资料准备 5.2.1资料收集由项目经理负责收集,资料移交要进行记录,即填写《提 供资料清单》,一般情况下结算审核需客户提供以下资料: 招标、评标、定标文件 工程合同(含合同补充文件) 工程实际竣工工期,合同承包范围内的工程完成情况,是否有未施工项 目 工程质量状况说明和分部分项质量评定表或质量缺陷说明文件 工程结算单 工程洽商单 工程索赔单 材料设备批复价清单 工程结算审核方案--第2页 工程结算审核方案--第3页 暂定价清单 工程设计图纸、工程竣工图纸 工程特殊标准图集 工程技术经济往来函件 其他有关资料 5.2.2 审阅资料、踏勘现场: 审查客户移交的资料是否具备审核条件。若 移交资料尚不具备审核条件的,项目经理需向委托方提供需补充资料清单,并对 资料提供提出时限,必要时根据具体情况由项目经理组织现场踏勘; 5.2.3 由项目经理组织结算审核工作会议:确定结算原则、方法和范围, 并作好记录,由参会各方签字。 5.3 结算审核内容 5.3.1合同文件的审核 审核合同文本是否符合必要的法律手续 审核合同的主要条款规定是否明确 实际竣工工期、质量、安全事宜以及相应的工程奖罚是否按合同中的有 关规定执行

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