9.文件控制程序.pdfVIP

9.文件控制程序 1.目的 通过对质量体系运行有关文件的控制，确保在项目的开发建设过程中能得到和使 用相关的有效文件。 2.范围 本程序适用于公司所有与质量活动有关的文件控制，包括外来文件和资料。 3.职责 3.1 工程部是文件控制的主管部门，主要负责： a. 指导、监督各部门对文件控制的执行情况； b. 质量手册和质量管理作业文件的归口管理工作。 3.2 总经理工作部负责公司的档案管理工作以及图书、标准、规范、信函传真等外来文 件和资料的归口管理工作； 3.3 各部门负责分管范围内的文件管理工作； 3.4 项目部负责图纸及工程项目的有关文件的归口管理工作。 4.控制程序 4.1 受控文件的范围： 4.1.1 用以指导质量体系运行的文件和资料，包括质量手册、程序文件和质量管理作业 文件； 4.1.2 用以指导项目具体运作的文件和资料； 4.1.3 外来文件和资料，包括：法律法规、标准、规范等图书资料以及信函、传真等其 它外来文件和资料。 4.2 文件和资料的编制与审批 4.2.1 根据质量体系文件中的有关规定，由文件的归口管理部门负责编制文件，并由规 定的授权人进行审核和批准： a. 《手册》和程序文件由工程部