公司启用钉钉软件进行考勤等考勤流程管理的通知.docVIP

PAGE PAGE 1 长期执行 怪视界文化有限公司系统共享文件 人通字{2019}（03）02号 关于启用钉钉软件进行考勤等流程管理的通知 各位同事： 为了完善公司制度，便于进行员工考勤管理，同时倡导无纸化办公，经公司研究决定，全体在职员工启用“钉钉”管理软件进行日常各项考勤及人事管理，具体开设功能及审批流程如下： 一：日常上下班及因工外出考勤管理 1.1公司上班时间要求： 公司根据实际运营情况，实施“作六休一”工作制度，其中因业务需求，上班时间略有不同： 1.1.1每周周一全体员工需集中总部办公室召开周例会 1.1.2每周周日为全员固定公休日，如需调整公休时间，需按考勤流程申请调整。 工作地点 周一 周二-周五 周六 周日 备注 绿都办公室 08:30-12:00 14:30-18:00 08:50-12:20 14:30--18:00 09:00-12:30 14:30--18:00 公休 驻点营业部 午休时间 自行安排 驻点营业部 08:30-18:00 09:00-18:00 09:00-18:00 1.2 考勤打卡要求： 1.2.1 员工考勤使用钉钉上的考勤系统进行打卡考勤，公司除总经理室外其余部门员工都必须按照考勤要求进行考勤 1.2.2 员工每日需进入指定考勤地点打卡考勤二次，分别在上午上班前和下午下班后。 1.2.3 因公在市内外出不能按要求打卡时，需在钉钉上填写《外出申请单》。注明未打卡原因和具体时间，经部门负责人和分管负责人审批后视为正常打卡，《外出申请单》具体使用情况如下： 公出情况 考勤办法 上班前外出，下午在办公室 上午外出时间填写《外出申请单》 下午回办公室打上班卡，下班时打下班卡 上班前在办公点，下午外出 上午打上班卡，下午出门前打下班卡 剩余外出时间填写《外出申请单》 上班前在办公点，中途外出，下班前回办公点 正常在办公室打上下班卡，无需填写外出申请单，但需告知部门负责人，私自外出超过一个小时，每次扣款10元 全天都在外出，不在办公地点 填写全天《外出申请单》 1.2.4 上下班忘记打卡或忘记填写《外出申请单》的，每月可提交三次补卡记录，但一个月内不允许超过三次（含三次），第四次以上按旷工处理。未打卡原因弄虚作假的，一经发现也视为旷工处理。 1.2.5 按公司正常上下班时间，员工出现迟到、早退、旷工情况处罚如下： 情况 处罚 迟到或早退小于等于30分钟以下 扣款20元 迟到或早退大于30分钟且小于等于60分钟 扣款30元 迟到或早退大于60分钟且小于等于120分钟 按旷工半天，扣一天工资处理 迟到或早退大于120分钟以上 按旷工一天，扣2天工资处理 当月连续迟到或早退3次或累计5次 给予行政警告 当月连续旷工3天或累计旷工5天 扣罚15天工资 当月连续旷工5天或累计旷工7天 视为自动离职 1.2.6 部门内员工出现以上违纪行为，部门负责人不及时上报，如实审批的，一经发现给予部门负责人行政警告一次。 二：加班管理 2.1 公司原则上不倡导加班，若因公需要加班的，应提前至少1天填写《加班申请单》，经部门负责人批准后报分管部门审核后方可加班。 2.2 员工在加班时间内擅离岗位的，除了不发加班工资外，还按其已申请的加班工时按旷工条例进行扣罚 三：请假管理 3.1 任何员工需申请假期时，在确保不影响正常工作运行的前提下经相关负责人钉钉批准后方可休假。公司有权根据运行情况合理安排员工假期。 3.2 请假须填写《请假单》，所有请假均为事前提出钉钉申请；除病假、丧假外，请假2天以内的应当提前2天申请；连续休假超过3天至7天的（含7天），应当提前两周申请；超过一周以上的，需提前一个月申请。 3.3 全体员工请假必须严格遵守申请程序，没有获得批准即擅自休假或擅离职守的，一律按旷工处理。但因突发事件或急病需临时请假的，应于上班前口头向直接主管请假（主管除了视请假时长，还需向分管上级请假），事后归岗一天内补请假单并获批，无请假单统一按旷工处理。 3.4 事假、病假最小休假单位为1小时，其他假期最小休假单位为1天（折算为7小时）。 3.5 请假和调休不能与休息日连休，如有特殊情况需向总经理申请。 3.6 所有员工可休假的类别、审批权限及相关处理： 请假类别 审批权限 标准 说明 事 假 全体员工 小于2天的由直接主管审批；2天至5天由直接主管审批，人力资源部复核；5天及以上由直接主管审批，人力资源部复核，并报总经理室审批。 1） 在发生不可预期的事情时，员工应首先使用其年假，在以上假期使用完毕的情况下再申请事假； 2） 请假单送人力资源部审核备案； 4） 正式员工扣发请假天数工资和奖金； 5） 正式员工