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万基高中学籍管理制度
为全面贯彻党的教育方针,实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》,进一步规范中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,根据《汝州市中小学学籍管理规定》的有关规定,结合我校实际,特制订本制度。
一、管理权限与职责
第一条 学校的学籍管理工作由教务处兼管,设有学籍管理员负责学籍管理,及时纠正或解决学籍管理中出现的问题,及时了解学籍的变化状况。
第二条 各班的学籍管理工作由班主任负责,班主任是本班学籍管理的第一职责人,负责完成(或协调班教组完成)本班学生的学籍录入、核对、变动状况的跟进等上级要求的工作,并且按照指定的时间完成。
第三条 学生或监护人不按本规定办理有关手续,由班主任负责联系、提醒、纠正,引起的后果由学生或监护人负责。
第四条 严格控制班额。贴合条件中途要求插班的,由校长审批,教务处负责安排到相应的班级就读,班主任应及时办理接收学生的相关事宜(不得拒收)。每班学生不超过56人。
二、管理要求
(一)、新生入学
第五条 学校学籍管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案。
1、学籍管理员负责学籍的录入:班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。
2、学籍核对:每个学期开学后进行,检查本班实际人数与市系统人数是否一致,如不一致,须及时向主管领导汇报并做好相关工作。
(二)、转学
第六条 转学操作办法
1、中途转入的学生,因户口迁移可申请转出,转入学生中招成绩不得低于转入学校当年最低录取成绩。
高一上学期、高三年级学生不允许办理转学,拟转入学校与转出学校在同一省辖区或同一县(市)的不允许办理转学
转学业务一般在每学期前两个月开放,之后关闭
省内转学
转学需上传以下佐证材料:
转出学校打印的学生基本信息表
转入学校同意接收证明(校长签字,学校盖章)
在省网和国网系统同时操作
在转学等业务流程中,学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节,相当于纸质材料的盖章审批。因此,通过学籍系统办理转学,除了要求家长提供学籍准确信息(如转出学校打印的学生基本信息表)和转入学校(接收学校)需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外,各地各校不应再要求家长(学生)提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外,取消纸质转学审批表和证明材料。
转学取消纸质转学联系表,严禁学校要求提供或者提供转学联系表,严禁在纸质转学联系表盖章。转学可提供学生学籍卡(加盖转出学校公章)。转学申请需上传学校同意接收证明。
跨省转学
*国网中转学流程
转入校先提
1.申请上传:证明(校长签字同意)、户口本、身份证。(转入校)
2.审核(转入校)
3.转出省审核流程发起(系统)
4.转入区县审核通过(转入教体局)
5.转学申请己发往转出省(转入教体局)
6.转出学校审核通过(转出学校)
7.转出区县审核通过(转出教体局)
8.等待转入学校调档(转出教体局)
9.调档申请己发往转出省(转入学校)
10.学籍调档完毕(系统)
完成截取流程图
*省网中转学流程
转入校申请
1.申请。上传国网流程图、证明(校长签字同意)、户口本或身份证。
2.同时录入学生本人照片(进入省网照相系统)
跨省转入先办理国网手续,完成后申请办理省网转出,准备资料原件交普教科,普教科统一到教育厅审核
跨省转入需上传以下佐证材料:
户口本首页及本人页
身份证正面及反面
转入学校同总接收证明(校长签字,学校盖章)
国网学籍系统跨省转学完成流程截图(第一项先完成)
学生学籍卡(表)
综合素质评价表(册)
学业水平测试成绩条(加盖省级公章)
跨省转出先办理国网手续,完成后申请办理省网转出,待联系省厅审核后,到普教科加盖公章
跨省转出需上传以下佐证材料:
户口本首面及本人页
身份证正面及反面
转入学校同意接收证明(校长签字、学校盖章)
国网学籍系统跨省转学完成流程截图
学生学籍档案
(三)、休学和复学
第七条
休学需上传以下佐证材料:
户口本首页及本人页
身份证正面及反面
学生本人及监护人书面申请(校长签字、学校加章)
县上及以上医疗单位诊断证明
药费清单
休学后11个月课申请复学
休学期满,仍不能坚持正常学习者,需先办理复学手续后重新办理休学。
复学需上传以下佐证资料
1、户口本首页及本人页
身份证正面及反面
3、学生本人及监护人书面申请(校长签字、学校加章)
休学、复学县级审核后完成流程,各单位上传佐证申请后联系教体局学籍管理部门审核,无需现场审核。
复学需注意正确选择学生就读年级。
学业水平考试后、成绩并库前不允许休学
三、其他
第八条 学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度,学校要与家庭、社会配合进行教育,情节较重的可给予适当处分。
第九条 班主任每学期的
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