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档案知识了解关于实物档案的保管 实物档案的保管 一、实物档案的移交 1.凡属归档范围的实物，由形成或保管部门负责收集和整理，并编制实物档案目录和说明性文字材料。 2.归档的实物移交前，立档单位应填写实物交接文据，分别由单位负责人和经手人签字，并加盖单位公章，连同实物一并移交档案馆(室)。交接双方各存一份交接文据备查。 二、实物档案的保管与利用 (一)实物档案保管 1．奖状一般应装盒，锦旗一般去轴叠放入盒内。存放锦旗、证书等实物的橱柜或装具，要投放防虫剂，易碎的实物档案要妥善存放。 2．实物档案应保持整洁，定期除尘，避免褪色，保持实物档案的完好无损。 3．实物档案库房应具备防潮、防虫、防火、防水等防护措施。金属制品实物要防锈蚀。 4．实物档案的登记、统计、利用、销毁按有关规定办理。 5．实物档案应认真保管，防止损坏或失窃。 (二)利用和借出 1.因特殊原因将部分实物从档案馆(室)移出，须经主管领导批准，并在《实物档案登记本》上做好登记，注明去向、批准人、移交人、接收单位及负责人，并由接收人签字。 2.实物需要陈列展览时，应首先按归档要求整理完毕后，再办理借出手续。正在陈列展览的实物档案，与其他档案一样，按照制度规定，定期清点核对，确保实物档案的齐全完整。实物档案撤出陈列展览后要及时归档。 3.实物档案一般不外借使用，特殊情况下需要外借时，需经单位主要领导批准后方可借出。 4.借出的实物档案，使用人应负责妥善保管，不得污损、遗失。 5.实物档案如有遗失、污损或造成损失者，按有关法律法规给予处罚。