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公司内部刊物编辑制度
第一条 目的: 向全体员工宣传和介绍公司的主张,以及最高领导的经营方针,以便使全体员工的日常经营活动能够按照经营方针所指的方向一致行动,同时加强公司内部沟通和协调。
第二条 方针:一是上情下达,使全体员工齐心协力地按经营方针所指引的方向统一行动;二是下情上达,让最高经营领导及各级领导了解公司的整体情况及员工的生产生活情况。
第三条 题材来源。
(1)新闻焦点。原则上国内外新闻热点,也应成为本公司刊物的新闻焦点。尤其对国内外新动向、本公司的反应、本公司有什么新的行动等,要作为重点报道。内刊物的新闻报道的计划,可参考商业期刊的做法制订。
(2)收集。主要通过编委及通讯员,收集各种信息,把握报道的热点与主题,并通过责编组稿、约稿、撰写与采访,充实刊物的版面。
(3)采集。当得到有价值的信息后,立即派出有关记者、通讯员或责编人员,进行现场采访,采集第一手资料,并及时予以报道。
(4)拍摄。把各种实况拍摄下来,包括一些原始资料、谈话场景、人物形象等。在拍摄之前必须做好充分准备,务求拍摄的效果良好。
(5)反馈。采访后必须做好整理工作,写好备忘录。当采访内容刊用时,要对被采访者或单位进行一次反馈,以确认基本事实与基本观念。
(6)致谢。对协助采访以及对取材提供某种帮助者予以感谢,赠送一些礼品或纪念品。
第四条 收集读者反应。
每期刊物发行后,都必须收集有关反应、意见和评价,这是进一步办好刊物的基础。
(1)监督者的反应。监督者由内部刊物的编委公开招聘,每年春季招聘及轮换一次。监督者必须对指定的刊物栏目与内容,广泛征集读者的意见,并反馈给编辑部。
(2)读者的反应。除了收集、分析研究读者来信以外,还必须定期对读者进行普遍的调查。调查采用问卷形式,以全面了解读者对刊物的总体看法与建议。
(3)部门领导的反应。除了征集公司内外普通读者的意见外,还必须进一步对企业内各部门乃至最高领导的意见,进行收集与征集。
所有意见都必须经过编辑、整理、分析与判断,由责编及主管汇总成意见调查报告,提交编委会讨论与审议,最终落实到今后的刊物改进工作与措施之中。
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