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公司内部刊物编辑及发行规定
第一条 为规范本公司内部刊物编辑及发行的管理,特制定本规定。
第二条 创办公司报的目的如下:
(1)让全体员工理解并把握公司的地位、作用、优势与意义,提高全体员工的信念与责任感、荣誉感;
(2)宣传与解释公司的经营理念、经营方针,以及传递公司业务的有关情况与情报,以便全体员工齐心协力,朝着共同的目标努力奋斗;
(3)沟通与交流职员之间的志向、见解、意见等,以促进员工间的相互了解与相互信任;
(4)积极采纳员工的意见与建议,提高全体员工的参与意识;
(5)在相互理解与信任的基础上,使整个公司结成命运共同体,提高员工的整体意识;
(6)加强与员工家属的联系,使员工家属能够了解公司的真实情况,并在理解基础上支持与协助公司开展各项业务工作,造就包括员工家属在内的和睦与亲善气氛。
第三条 公司报以本公司的名义发行。
第四条 公司报的名称为× ×报,并标上公司名称。第五条 原则上每年发行 6 期,即双月刊,奇数月发刊。第六条 发行责任者:
(1)发行责任者为公司总裁;
(2)下设编辑会议;
(3)发行责任者有权对编辑会议作出指示,并监督与控制编辑会议的活动;同时对编辑企划、基本方针、刊物计划等负责。
第七条 编辑会议及通讯员制度。
(1)编辑会议按发行责任者的指示,起草并决定编辑企划、基本方针、各刊计划以及发行、送发与印刷等基本方案。
(2)编辑会议外围设立通讯员制度,通讯员由各部门推荐一名合适人员担当。
第八条 编辑主任全权负责编辑会议,并有相应的权限与责任,主持公司报的日常工作。
第九条 编辑委员。
(1)编辑委员除了参加编辑会议,起草、审议并决定编辑企划、基本方针等重大事宜外,还承担组稿、撰稿、摄影、采访与通讯报道等工作;
(2)编辑委员由编辑会议提名,由总裁任命。
第十条 通讯员。
(1)通讯员协助编辑会议做好各期的约稿撰稿、采访与沟通联络工作;
(2)通讯员由各部门推荐一名,由编辑主任正式任命。
第十一条 编外委员。
(1)根据编辑工作需要,可临时聘用若干编外委员。
(2)编外委员围绕聘用时指定的工作任务,为编辑会议作出贡献。
第十二条 编辑各机构成员的任期为一年(从每年1月1日至 12 月31日),但有再选或连任资格。
第十三条 编辑主任应向发行责任者即总裁报告列入出版发行的各种刊物。
第十四条 原则上由公司员工及其家属撰稿;必要时可向公司外其他人约稿。
第十五条 原则上以正式表格即文书形式进行约稿。
第十六条 对编辑及撰稿人支付一定的稿费或礼品。
第十七条 一切有关发行公司报刊的费用开支,全部由公司负担。
第十八条 本规定的修改与废除,必须经过编委会讨论,解释权在编委会。
第十九条 本规定自××××年×月×日执行。
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