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公司内部刊物管理规定
第一条 有关本公司内部刊物的一切事务,包括编辑、发行与分配,一律按本规定办理。
第二条 公司刊物发行的目的如下:
(1)公司往往需要依靠内部刊物的发行达到向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报的目的。
(2)持久地进行员工间的沟通,通常也需要依赖公司内部刊物的发行。
(3)通过公司内部刊物的发行,为全体员工共同参与公司管理提供一个载体,有利于提高全体员工的士气。
(4)通过公司内部刊物,使全体员工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。
第三条 公司内部刊物必须冠以本公司名称,加上××刊物名称。
第四条 发行日原则上为每月的 10 日。具体还需视印刷公司的情况与印刷进度,但控制在 10日前后为宜。
第五条 公司内部刊物的最终责任者为办公室主任。发行责任者必须明确制定编辑方针,并对编辑会议及编辑主任传达编辑方针与意图、精神,把握编辑方向,并且在原则上确定公司刊物的主要版面与内容。
第六条 由各部门推荐及自荐组成编委会。如果推荐与自荐者过多,由办公室主任进行选拔;如果过少,由办公室主任点名,组成编委会。
第七条 编委会主任由办公室主任在办公室成员中选拔并正式任命。如果办公室缺乏合适人选,由编委会成员相互推举,产生主任,再由办公室主任正式任命。
第八条 编辑会议由编委会主任召集、主持,就选题计划、出版方针及举措、编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。编委会成员对此有权进行监督与评价。
第九条 公司内部刊物发行上的一切经费由公司负担。但是,编委会主任必须在会计年度开始前,对全部及分项开支进行概算,并向办公室主任作出报告。
第十条 公司内刊物原则上只向公司员工、管理者以及员工家属约稿。有必要向外部约稿时,必须经过编辑计划会议讨论作出决定。向外部约稿,须给予一定的酬金,由本公司负担。
第十一条 编委会主任及编委会成员的任期,原则上为两年。
第十二条 公司内部刊物原则上免费分发给公司管理者、员工、家属以及公司的关联单位。必要时可向其他外部机构与个人送发。
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