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商业管理有限公司
物业岗位管理规范
目的:为规范物管员日常工作中的行为、路线和记录。
二、范围:适用于所有物管员在日常巡视工作。
三、基本要求
物管员上岗前必须检查衣、帽及装备是否穿戴整齐、规范,并随时检查在岗时的仪容仪表。
物管员应保持良好的个人卫生,一律不准留长发、蓄胡子、留长指甲。
物管员在岗时应举止文明,不袖手、背手、叉腰、将手插入口袋,执勤中不准吸烟、吃零食。
公司明令禁止在当班前4小时内和当班时喝酒。
物管员在岗期间,随时接收消防监控室的指令,服从命令、听从指挥和调遣。
物管员值班期间要始终开启和携带对讲机,保证通讯通畅,并合理控制对讲机音量,以不影响商户、消费者和其他员工为宜。
物管员值班时不能盯视顾客,避免使顾客产生恐惧感。
遇到商户应主动打招呼或敬礼,有礼貌地回答他们的询问。任何情况下不得与商户发生冲突,处理问题先敬礼,尽可能多的记住商户的名字。
物管员一律不得使用客用设施,不得与其他部门员工、营业员闲谈。
四、巡视要求
物管员严格按照规定时间、路线巡查,不准绕道或无故不巡查,并及时填写巡查记录。
巡查过程中,检查电线线路(目视检查,禁止触摸)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,必须立即通知工程部,协助采取隔离措施。
巡查消防通道是否畅通无阻,检查防火门、闭门器以及工作间是否关闭。
检查各区域应急灯、节能灯、疏散指示灯、报警器是否完好,检查消防器材配备是否完整,是否被遮挡或堵塞。
检查商场各区域消防栓配件是否完整,发现损坏或丢失时,应立即通知工程部。
检查商场各类物品放置位置是否正确,如发现移动、可疑等情况,查明情况后报告物管部。
物管员巡查途中,发现异常气味、响声,必须立即巡查来源,重点检查烧焦气味、电线糊味。
每日巡查过程中,物管员必须检查各种设施设备标识完好情况,以及电梯运作是否正常。
每日巡查过程中,对各区域清洁保洁情况进行检查,并对外来服务作业人员进行监督。
巡查时,若发现可疑人员,及时通过对讲机通知消防监控室配合观察、监视,必要时,选择适当的地点检查和盘问。
巡查过程中,注意观察来往人员情况,禁止乞讨、派发广告等闲杂人员进入商场。
夜间巡回检查时,清理商场周边闲散、滞留人员,预防不法分子盗窃、破坏。
五、固定岗要求
在商场主通道、区域站立为顾客提供服务,负责商场固定位置或划片区域的日常安全防范。
及时报告进出顾客的人流情况,注意观察可疑人员,阻止商贩、打斗者、精神病患者进入商场。
及时制止破坏商场设施设备、可能造成安全隐患的违章行为,并进行必要的取证工作。
提醒、制止商户、消费者的不文明行为和违规经营(如抽烟、占道经营、随意张贴违禁张贴物)等。
完成每日的开店工作,开店时段对进出商场的人员进行验证、放行,及时提醒其他员工的仪容仪表。
负责监督责任区域的清洁保洁、绿化养护工作。
确认促销活动的合法性(如检查促销单等),规范促销活动场地。
验证、放行进场的施工人员、闭店时段商铺盘点人员,以及消防通道进出人员,必要时对进出的物品进行查验。
负责检查责任区域的消防设备、器材的配置与完好情况。
疏导进出车辆,引导车辆停入适当位置,并提醒车主做好防盗措施。
六、交接班要求
物品交接如公用物品、对讲机、钥匙的数量及完好程度,并在交接记录上记清楚。
卫生状况的交接:了解广场上较大范围垃圾或污渍的来由及如何处理等。
照明、绿化、标识等设施的交接:查看数量有无减少,有无被损坏等。
活动布场情况的交接:布场进度、人员及器具的进出、水电等公共设施的使用;建立班前/班后会议制度。
严格按照岗位顺序进行交接班,不得私自更改路线。交接班时要列队行走,走路要端正。
未经批准不得空岗、缺岗接班,特殊情况缺岗交接班须主管批准。
交班人员在接班人员来后共同巡视一遍,经检查情况正常后,方可下班。
对需下班跟进处理的事件,在交接记录上记清楚。如有紧急事件交接暂停并由交班领班继续负责处理,接班领班负责协助交班领班进行紧急事件处理。
接班人员未到,交班人员不得离岗或下班。
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