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PAGE / NUMPAGES 物业公司标准化体系文件印章证照管理规定 一、总则 为规范物业公司标准化体系文件印章证照管理，建立健全物业公司标准化体系文件印章证照管理制度，促进物业公司标准化体系文件印章证照管理工作规范化、科学化、有序化，特制定本规定。 二、印章证照的定义 1.印章：指物业公司标准化体系文件中的公章和其他各类印章。 2.证照：指物业公司获得的各种执照、资质证书、授权证明以及其他官方文件等。 三、印章证照管理 1.物业公司应当建立健全标准化体系文件印章证照管理制度，明确管理职责，加强监督检查，确保管理科学、规范、有效。 2.物业公司各级管理人员及承办人员应当熟悉并遵守本规定，严格按照规定程序和权限办理相关事务。 3.物业公司应当为各类印章和证照及时制作后备，并进行有效保管。 四、印章的管理 1.印章的使用应当严格按照“合法、必须、保密、安全”原则，禁止非法私自制作、买卖、转让印章和印章使用权。 2.印章应当按照国家有关规定制作，加盖印章应当与相关文件内容一致，加盖齐全、清晰、不得出现污损、毛边、虚印、断章等情况。 3.印章应当进行有效保管，由有关部门定期检查，清点现存印章数量，一旦发现缺损应当及时报告、补充印章，严防印章灭失或被盗。 五、证照的管理 1.物业公司应当按照各类证照有效期限制和要求，提前办理证照更新或延续。在证照有效期限之前至少90天，有关负责人应当安排人