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档案管理制度 (最新 7 篇) 总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有 规律性的结论，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，让我们一起 认真地写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢？这次 为您整理了档案管 理制度 (最新 7 篇) ，在大家参照的同时，也可以分享一下 给您最好的朋友。 档案管理制度 篇一 一、 目的 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明 确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 二、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管 理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档 案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及 利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 三、归档制度 1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的 文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留 存。 3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关 部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档； 以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资 部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。 6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档 案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理 归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案 备份。 四、档案保管制度 1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜， 并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编 制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规 律。 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 五、档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批 准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地 方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催 还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、 损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。 6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处 理。 7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外 借的，由总经理审批。 六、其他 1、本制度综合部负责修订、完善并解释。 2、本制度自公布之日起执行。 2xxx 年 4 月 20 日 公司档案管理制度 篇二 一、 为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料 (以下简称档案) 的安全 完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。 二、 档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一 移交档案管理人员编号归档。 三、 档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借 阅、管理。 ( 一) 客户档案管理由总经理制定专人负责。 (二) 档案管理员对客户档案资料的安全性负责。 四、 档案的整理与移交 ( 一) 业务的具体经办人员 (项目经理 A、B 角) 为档案移交人； (二) 部项目经理 A 角将项目资料按档案清单 (附后) 的要求进行分类整理， 编制好册内资料清单 (具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸 张) 移交项目经理 B 角，清单一式三份，A、 B 角各执一份，档案资料中一 份，A、B 角、档案管理人员三方分别签字确认。 ()项目经理 B 角根据清单内容 对档案资料进行审核，确认档案及相关