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文控专员岗位说明书 编号.岗位名称直接上级岗位 编号. 岗位名称 直接上级岗位 填写日期：年 12 月 23 日 文控专员 系统办主管 所属部门/分厂 直接下属人数 品质部 2 人 科室/组别 本岗编制人数 系统办 1 人 审核需发放的受控文件编号，监督、检查受控文件的发放、回收工作。确保各部门受控文件有效性。 岗位主要工作内容： 监督、检查受控文件的发放、回收及复印、发放、回收受控文件。 审核需发放的受控文件编号及提供正确的文件编号方式。 监督、检查各部门文件受控工作。 监督及执行受控文件资料的保管与维护及更新工作。 为全公司提供相关受控文件的查询及成品编号的申请。 进行受控文件现场使用有效性的周、月稽核。 按时制定月工作计划。 岗位工作标准 权重 20 %权 重 10 权重 20 % 权 重 10 % 权 重 10 % 权重 20 % 权 重 15 % 权重 20 %权 重 5 % 确保编制受控文件编号的规范 协助各部门受控文件的保管、维护及更新工作 确保文件受控文件的及时更新以便与检索查询 确保受控文件的可查询性及成品编号的统 性 确保受控文件的受控状态 按时制定月工作计划 岗位所需及计划培训项目： 1.IS09001/IS014001 内审员培训 质量环境管理体系相关知识 品质管理（SPC 等）相关知识 数据统计工具及分析5?办公室 5S 管理 岗位工作流程任职资格: 学历要求： 经 验： ?两年以上文件控制工作经验性别要求： 女 年龄要求： 23-30 岁 其它要求： ? 大专或以上 专业/技能水平： 电脑操作熟练 熟悉 ISO9000、IS014000 等体系运作要求综合能力要求： 善于沟通 工作条理性强 工作条件： 工作场所：办公室环境状况： 备注： 薪酬福利待遇：岗位级别:J 制定： 审核： 批准: