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办公用品及费用管理办法 Q/LX-Z—LXTJ-GL-014-11 1目的 为规范各部门办公用品申购、领用程序，保证正常办公需要，并有效控制办公费用（办公、汽车、通讯等费用）的管理，满足正常的工作需要，并严格控制开支，杜绝浪费，根据集团颁布的《兆泉通用动力股份有限公司费用管理办法》，结合通机事业部的实际情况，特制定本办法。 2适用范围 本办法适用于兆泉通用动力股份有限公司通机事业部办公用品的申购、领用、报销，其他办公费用、汽车费、通讯费用的报销管理。办公类低耗品的管理按《低值易耗品管理办法》执行。 3术语无4职责4.1各部门负责人：负责对年度预算，月度购买计划审批。 4.2管理部： 4.2.1负责按各部门实际需求制定月度采购计划，报部门负责人批准后执行。负责办公用品的保管、发放、及对各部门费用进行考核。 4.2.2负责核定各部门年、月度办公费用、通讯费用、汽车费用预算指标。 4.2.3负责按月对各部门办公用品费用进行归集、统计，对各部门费用的达成情况进行考核，并进行反馈和控制。 4.2.4负责汇总各部门《办公用品购买申请表》，根据库存情况，制定月度采购计划，报部门负责人批准后采购. 4.2.5负责办公用品的保管、发放。 4.2.6负责审核报销单据的合理性和进行正确的账务处理。 4.3各使用部门4.3.1负责按时向管理部填报《办公用品购买申请表》，按规定程序领用、保管办公用品;4.3