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写好会议记录的三个要点--第1页 写好会议记录的三个要点 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议 都离不开会议记录。会议记录既要全面准确，又要重点突出 . （一）会议记录格式 （1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议 事由 （含届、次）加上记录组成。如， 《××大学校长办公 会记录》。 （2）会议基本情况。写清开会时间和会议地点；出席人、缺 席人和列席人；主持人 （姓名、职务）；记录人 （姓名，必 要时注明其职务）。上述内容，要在会议召开之前写好，不 可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。 （3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内 容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，要 着重记录。 （4）结尾。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会 议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 （ ）会议记录原则 （1）匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。 （2）目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来回顾工作、 分析责任，还是用来确认目标、计划分工。 （3）负责原则。基于目标，应由哪个岗位的哪个人来承担记 录工作，并为会议记录的质量负责。 1 / 2 写好会议记录的三个要点--第1页 写好会议记录的三个要点--第2页 （4）一致原则。参会人员对于会议目标、流程、会议记录的 目的和意义， 及参会人的责任达成一致，取得共识。 （三）会议记录技巧 （1）快，即书写运笔要快。字可 写得小一些，潦草一点也 没关系，确保自己能看懂即可，会后再进一步整理。 （2）要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议 题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的 不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记 录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据 和结论，论证过程可 不记。 （3）省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词 语和统称；省略词语和句子中的附加成分，比如 “但是”只 记 “但”；句子的后半部分，可画一曲线代替；省略引文， 记下起止句或起止词即可，会后查补。 （4）代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代 替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字； 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语 拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。 2 / 2 写好会议记录的三个要点--第2页