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经济合同管理强化实践 摘要：当代企业间业务往来与经济活动中经济合同是必不可少的 环节，它不仅是企业间诚信合作经营的必要条件之一，同时也是企 业经济活动实现目的和各种权益的保证。改革开放近四十年来，国 内企业经济合同管理意识不断加强，不过仍然存在着一定问题，给 我国企业经济的发展造成不利影响，有时甚至带来极大的经济损失。 所以加强现代企业经济合同管理制度，有效进行风险控制是当下企 业发展重要任务之一。 关键词：合同管理；实践；探索；制度 随着中国特色社会主义经济的快速发展，各种经营与贸易模式层 出不穷，合同变成企业与个人，企业和企业之间经济合作的主要枢 纽，它也成为企业管理内部是否成功的重要衡量指标之一。只有企 业能够对经济合同进行科学的管理，才可以有效控制与规避经济活 动过程中的风险，是提高企业管理水平与经济利益的重要保障，所 以加强企业经济合同管理是现代企业发展的不可忽视的问题。本文 针对目前经济活动中合同管理的情况进行剖析，并提出针对性的解 决方案，从而帮助企业提高其管理水平。 一、加强企业经济合同管理的必要性 自从中国加入世界贸易组织以来，随着国内市场经济制度的建立 和不断完善，经济合同管理制度已成为企业进行依法管理、经营的 重要保障，其不仅可以保障企业合法权益，同时也防止企业陷入各 类纠纷，它有效的提高了企业经济效益，同时也增强了企业的市场 竞争力。所以经济合同管理在企业经营活动中扮演着不可或缺的角 色。 二.企业经济合同管理存在的问题与现状 改革开放近四十年来，国内企业发展不断进步，同时经济合同管 理也不断加强，但是在经济合同管理制度中依然存在着一定问题， 它不仅阻碍了企业可持续发展，同时甚至可能造成极大的经济损失。 根据往年有代表性的经济合同管理案例和本人实际工作经验，国内 企业经济合同管理存在着以下几个方面问题： .对经济合同当事人情况了解不详实。主要指对合同当事人签订 合同的资格、履行合同的能力、履行合同的信誉了解不彻底，即对 经济合同当事人的资信情况没有进行充分了解。或者在经济合同签 订过程中，出现签订经济合同的主体无法人资格或不具备法人资格, 或者不具备法人资格，但以独立法人的资格签订合同，给企业造成 经济损失。 .对经济合同文本内容审查不严格。一是对经济合同主要条款内 容审核不严格；二是对经济合同签订目的有错误认识，未引起足够 重视。为实现收益，抢工期，认为先开工，再签订合同，出现不签 或事后补签合同的情况；三是对经济合同严密性、可行性及合法性 审核不严格。 .用章管理不规范，很多企业用章审批手续不规范，常以内部行 政章替代合同专用章。例如，有些单位个别工作人员没有经过集体 讨论研究，对私自用印给予方便，给企业造成严重的经济损失。 .企业内部经济合同管理制度不完善，有待进一步健全。工作流 程不明确导致管理措施无法执行到位。如多个高层领导管理，内部 审批权限不明确，导致工作职责模糊不清，在实际管理和执行过程 中出现推卸责任。 .经济合同签订与执行都处在相对封闭状态，各管理部门相对独 立，其执行情况无后续跟踪记录。企业有的经济合同从签订到履行 结束，企业其它管理部门并不了解。各管理部门衔接的不好，管理 也十分凌乱，审计过程中缺少经济合同签订、履行的一些文档资料, 最终只能到相关部门那里寻找合同和相关附件，很容易出现错误或 漏缺，还缺乏总体控制。 三.如何加强企业经济合同的管理 为了保障企业经济往来，保障其经济利益不受侵犯，使企业长足 发展，就必须加强企业经济合同管理。 首先要健全企业内部经济合同管理制度和服务机构，同时强化风 险意识。企业应该按照其自身的条件来设置法律机构或部门，安排 专门的法律专业人员或者聘请法律顾问，同时与专业科室保持合作 关系，在各项经济活动与经济合同签订过程中充分与其沟通咨询， 从而避免出现失误，造成经济损失。 第二，加强经济合同基础知识的学习，定期进行培训。企业法律 部门专业人员应及时关注法律法规新动态，充分了解与掌握最新的 法律规定，同时企业还应该定期安排法律部门专业人员进行法律知 识的学习培训，及时对企业经济活动进行分析，为其提供有效和切 实的法律意见。 第三加强与规范经济合同管理制度，同时强化与实施监管制度。 经济合同档案管理过程中，应该做好基本的资料登记、搜集管理工 作，切实对每个环节的档案资料进行及时的整理与归档，同时对合 同签订过程中的商洽信函资料及附件与合同文本一起进行统一保 管，必要时进行扫描或者复印，如此一来在合同发生经济纠纷的时 候，企业就能够提供充分有效的证据材料。同时企业还应该严格经 济合同印章的审批使用流程和登记管理制度，严格遵循用章制度， 一旦出现问题要及时采取相应的措施，查找用章登记信息表，避免 对企业造成负面影响以及经济损失。此外，加强企业内部检查与考