金蝶KIS实施案例.docx

Li hong Xing Li hong Xing PAGE PAGE 1 金蝶 KIS，成就利华化工墨攻之路 在电影《墨攻》中，讲述了公元前 370 年，春秋战国硝烟四起的历史中，一个莽鞋布衣、其貌不扬的墨者带领四千老弱妇孺的百姓，抵御十万骁勇善战的赵军的故事。其情形与目前小型企业面对变化迅速、竞争激烈的市场环境，有过之而无不及，小企业如不能在竞争中巩固自己，稍有疏忽便会被市场的洪流淹没。 化工行业是任何一个国家国民经济的基础之一，全球广大民众的衣食住行和各行业的进步发展都离不开化工产品，其广泛的需求促进了国内外众多化工原料贸易商产生，并广泛地分布与世界各地， 竞争激烈不言而喻。 深圳利华化工是美籍华人张先生 2000 年投资的一家从事进口化工原料贸易的外商独资企业，客户主要是国内化工企业，与众多的化工原料贸易商在市场中群雄逐鹿。 深圳利华的管理困境 张总又发火了：“佛山**化工厂的货怎么还没送过去啊？库存没有了为什么不采购？这是我们的老客户了，这样搞客户怎么能对我们满意？”。 在企业日益发展过程中，由于各业务部门间产生信息孤岛，不能实现数据共享，使得决策信息获取不及时、不准确性，导致物流运作不合拍的现象广泛存在于企业中。化工行业也不例外，在实际管理中，账上显示还有剩余，实际库存却没有了；计量的不准确造成库存及利润存在偏差；从计划到订单、出入库、结算管理等混乱度较高。以上种种造成客户投诉或商品过期的情形很常见。企业管理的提升面临着困扰管理的五个难点： 一、存货计量困难 存货的数量精确是正确核算成本利润的前提，化工行业计量一般不够准确，如:大宗原料的计量基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量;液体或气体是以管道计量为主，没法考虑粘稠度;实物多为露天存放，实物盘点只能按照体积大致估算。因此如何解决存货的精确计量问题是化工企业管理面临的一个难点。 二、库存掌握困难 化工企业的存货一般具有毒性和危险性，需要管理严谨，账面与实物必需相符，不能出现账面与实物账不一致的情况。另外还需要控制最高库存，最低库存，安全库存量。 三:回款风险高 化工贸易的其它特点是单笔订单数量和金额大，有较大的回款风险。四：信息统计困难 化工原料由于其危险性和毒性等特点，运输管理要更加规范和严谨，一般采用严格的送货管理， 需要对送货详细信息进行统计和跟踪。 五：外币管理困难 利华化工的大部分供应商在国外，需要进行外币管理，采购业务，应付款，付款等均需进行外币管理，月末要进行汇率调整。进出口海关检查要求严格，需要对材料核算做到清晰记录。 以上五个管理症结就像五座大山一样压得利华化工喘不过气来。古有愚公移山,长年累月;今有金蝶 KIS，立竿见影 深圳利华化工管理提升迫在眉睫，2006 年 8 月，对中小企业管理软件进行了考察，并进行了详细对比分析，了解到金蝶 KIS 专业版对他们所关心的同一商品多种计量方式管理、外币结算、个性化的统计报表等功能更适合本企业应用，被金蝶简练清晰的设计流程和强大扩展功能深深的吸引。 9 月，利华化工正式签约金蝶 KIS 专业版。 交付过程中，金蝶秉承“帮助顾客成功”的商业哲学，锁定客户关键需求，重点在流程的最优化和可操作性方面给企业以指引；实现阶段，重点是授之以渔，让使用者真正成为软件的主人；验收交 付阶段，强调的是日常注意事项和系统维护常识。 经过 10 人天的攻坚过程，利华化工成功上线交付。顺利解决了五大难题： 通过多计量单位管理, 在采购、销售、仓库使用三种不同的计量单位计量，解决了存货计量问题； 通过最高存量、最低存量和安全库存预警管理结合即时的盘点，在很大程度上杜绝了库存不准的 情况； 通过应收应付核销管理，收付款到期预警，账龄分析等功能加强应收款的管理，降低了回款风险； 通过强大的单据自定义功能，在出库单上增加送货信息，兼做送货单，一单两用，省事便捷； 通过财务业务全外币支持，解决企业外币业务处理。 通向高效管理的快速路！ 利华化工不但通过金蝶 KIS 产品跨越了管理面临的五座大山，解决了最关注的关键问题，同时利用金蝶 KIS 专业版提供的整体管理解决方案实现了全面的管理信息化，业务使用流程如下： 整体上线后，所有数据只需录入一次就可完全共享，业务数据也可及时生成凭证到账务系统；财务可以实时监控采购销售库存情况；老板随时可查询资金、往来、销售和库存等情况，及时做出决策； 对企业流程进行了优化，规范了采购、销售和仓库流程，财务业务实现了真正的一体化管理。 供应：化工企业采购订单比较复杂，需要记载更多的信息，灵活运用金蝶KIS 专业版对订单合同按需定制，满足企业个性化的管理需要。在采购过程中,根据实际的供应商要求,订单可能是美元,业务处理时直接选择相应币别,查询和使用采购价格资料及历史采购价格，即时辅助制定采购订单，为企业