员工档案管理制度.docxVIP

员工档案管理制度 ，应在离职后7个工作日内归档；对于异常离职员工，应在离职后3个工作日内归档。 （二）保密管理 1、严格保密员工档案，避免档案泄露； 2、档案室应设有专人看守，保证档案安全； 3、档案室应设有防火设施，保证档案安全； 4、档案借阅应有授权，借阅人应填写借阅单，并在规定时间内归还档案。 （三）档案利用 1、档案利用应遵循“谁申请、谁使用、谁负责、谁保密”的原则； 2、档案利用应有授权，严禁私自查阅、复制、篡改档案； 3、档案利用应有记录，借阅人应填写借阅单，记录借阅时间、目的、使用情况等信息。 六、违规处理 对于档案管理违规行为，将视情况给予相应的处理措施，如口头警告、书面警告