工作移交管理办法.1版.pdfVIP

工作移交管理办法 Work transfer management method 2017 年版（第一版） 中国﹒吉林省长春市朝阳区安达街759 号 长春建工温馨鸟建筑装饰有限公司 邮编：130061 TEL： 1 目 录 ■公司内部文件 ■编制时间：2017-11-29 ■发送：各部门 执行 一、总则 二、工作移交内容 三、工作移交流程 四、工程类工作及资料移交 五、财务工作的移交 六、交接要求 七、交接过程中的问题处理 八、《日常文件交接台帐》 九、《重要客户及公共关系联系名单》 十、《员工调职｜离职交接单》 十一、《工程项目｜工作交接单》 十二、《工程技术现场交接单》 2 总 则 一、目的 为了保持工作的连续性，确保工作的前后衔接，有条不紊地进行，不因人员的变动受影响，特 制订本制度。 二、适用条件 各部门的内部人员辞职、自动离职、辞退、调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长期假 （15天以上）、因病暂时离岗的工作交接与公物交接。 辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提辞职报告，以书面形式提出申请。 三、交接人责任。 工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。 1、 移交人：是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员。按照《工作移交清单》逐项进行 交接，处理遗留问题，认真整理管理范围内的各项资产，文档资料，保证其它完整性和真实性，同 时梳理工作流程和工作关系，准备交接。 2、接收人：是指接受移交人所移交的工作和物品的人员 必须认真填写《工作移交清单》，认真检查交接人的各种资产、文档资料、保证资产相符，对 于特别重要的文件，资料及资产数量及使用状态与实物等，确保真实无误，同时尽快熟悉工作的各 项流程和各种工作关系。 3、 监交人：是指监督移交过程的人，一般为文档管理员， 按照移交人的上一任《工作移交清单》与本次《工作移交清单》进行比较，有无缺失。必须认 真审核交接的各类资产数目是否清楚正确，并接过程是否存在问题，并及进解决或上报。最后由档 案专员进行存档。 工作移交内容 一、工作要移交的事项 1、重要客户名单及公共关系名单以及联络方法、管理平台帐号及密码。 2、已完成工作的详细工作报告，包括已完成但需要跟进的工作。 3、未完成工作的各项待办事项的来龙去脉，和相关事宜及关键点。 4、本岗位的岗位职责和分工，。 5、业务流程及日常工作注意事项。 6、其他纸质和电子文件资料。 二、应交接的公司物品 1、资产类：员工领用的办公设备、办公用品、书籍、计算机软件、钥匙、宿舍、交通工具等 公司物品及所使用的固定资产。 2、章证件类：各类印章、及各类重要证件，还有公司需要发放给员工的各种证件。 3、重要文件类：包括政府批准证书、企业章程、各类年检批件等。 3 4、资料类：档案、单据、帐册、各类台帐、通告、请示批复、制度、业务合同（含电子版）、 会议材料、工作计划等纸质资料和电子资料。 4、财务类：凭证、帐薄、报表、财务分析、银行对帐单。 5、员工接收的其它已离职人员的工作资料（全部）。 6、移交人所涉及金钱类：备用金、报销、借支等由财务部开具的财务款项结清证明。 7、设计工程类：设计图纸电子版、设计方案要点、工程文档等，其它重要文件。