部门发文式样.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 部门发文式样 尊敬的各位同事： 为了规范公司内部文件的撰写和发布，提高文件的效率和质量，现制定本部门发文的式样和要求。特将具体要点通知如下： 一、发文格式 1.1 标题：应简明扼要、具有概括性和说明性，在第一行、居中、不加标点符号处加粗。 1.2 日期：应按“年-月-日”的格式书写，位于正文题目下留两个空行的地方。 1.3 文章编号：为便于归档管理，应每篇文章设定一个编号，编号的格式应为“年度+序号”，比如2019年度的第一篇文章的编号为“201901”。 1.4 正文开头：应距离日期两个字距的地方写明收件人，即收文单位名称。 1.5 正文内容：根据不同的文种选择合适的文体，如通知、通告、公告、报告等等。 1.6 正文结尾：结尾应写明发件人单位和联系方式，如“xxx公司人事部”、“电话：xxxx”。 二、发文要求 2.1 发文内容应当真实、准确、清楚、简洁、完整、合规。避免使用过于复杂的语言，以免增加阅读难度。 2.2 发文要遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和机要资料。 2.3 发文前应进行核查，防止出现错字、漏字等错误，以免影响公司形象。 2.4 在发文前应当了解收文单位的背景、联系方式、接收方式等情况，以便更好地满足对方的需求。 三、附加要求 3.1 通知类文稿要求在信头下列出收件单位及发文日期、文号。 3.2 通告类文稿要求在内容标题之下加上“通告”，在标题下方列明时间、地点和主要内容。 3.3 公告类文稿要求在内容标题之下加上“公告”，在标题下方列明发布日期、发布地点和主要内容。 3.4 报告类文稿要求在文头下注明报告的主旨和出报告人，报告的结构应该清晰、有序，重点突出，表述简练，附图表明确。 4.5 其他类别文稿应按照实际情况制定。 以上是本部门发文的式样和要求，望各位同事注意并认真执行，以提高公司文化素质和工作效率，进一步提高公司的形象和声誉。感谢大家的合作和支持! 此致 敬礼！ xx部门 日期：xxxx年xx月xx日