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公路工程局有限公司外聘法律服务机构管理规定
第一章 总 则
第一条 为规范公路工程局有限公司(以下简称公司)外聘法律服务机构的管理,增强外聘法律服务机构的服务质量,提高工作效益,根据《企业法人章程》等相关法律法规,制定本规定。
第二条 本规定适用于公司外聘法律服务机构(以下简称法律服务机构)的管理和监督。
第三条 公司应当选择符合相关资格和能力标准的法律服务机构进行外聘。
第四条 公司应当严格执行法律服务机构管理规定,严格履行外聘合同,确保法律服务机构的服务质量和效益。
第五条 公司领导干部和工作人员应当遵守中央八项规定及其实施细则的规定,杜绝违规外聘行为,防止利益冲突和侵权行为。
第二章 外聘法律服务机构的选择
第六条 公司应当按照《招标投标法》的规定,通过公开、公正、公平的招标方式选择合适的法律服务机构。
第七条 其他未经挂牌的法律服务机构,公司应当参考其从业经验、服务能力、人员素质等因素,经过综合评估、严格审查、科学把握,审慎选择。
第八条 公司应当明确法律服务机构的服务内容、服务标准和服务期限,制定具体的服务需求清单,以便评估和比较不同法律服务机构的能力和服务质量。
第九条 公司应当在选择法律服务机构时,充分考虑各自的专业领域和服务范围,拟定详细的服务方案,并与法律服务机构协商确定合理的费用标准。
第十条 公司应当建立健全法律服务机构评估系统,不断监督和评估法律服务机构的服务能力和服务质量,及时纠正不足和弱点。
第三章 外聘法律服务机构的合同管理
第十一条 公司应当与外聘法律服务机构签订规范的服务合同,明确服务内容、服务期限、费用标准及支付方式等具体事项。
第十二条 公司在法律服务机构确定后应当及时起草外聘合同,并与法律服务机构进行协商、商定,形成共识。
第十三条 外聘合同应当经过法律部、财务部、办公室、合同管理部门等职能部门审核、评估,符合相关规定。
第十四条 公司应当根据合同约定,按时向法律服务机构支付费用。
第十五条 公司与法律服务机构的合同到期,双方应当详细评估合同执行情况,提出问题,并根据实际情况对合同进行调整、续签或取消。
第四章 外聘法律服务机构的监督管理
第十六条 公司应当建立外聘法律服务机构监督制度,定期进行内部审计。
第十七条 公司应当按照法律服务机构合同规定及时跟进案件进展情况,及时通知法律服务机构处理内部法律事务。
第十八条 公司应当根据法律服务机构的服务质量表现,及时评估、调整或续签合同。
第十九条 公司应当建立法律服务机构黑名单,将不合格或违反合同约定的法律服务机构纳入其中。黑名单内的法律服务机构在公司内部将被禁止使用,并公开。
第二十条 公司应当加强法律风险管理,提高风险防范意识,防范违法违规行为的发生,确保公司利益不受损失。
第五章 附 则
第二十一条 本规定自发布之日起实施,公司同时废止现有法律服务机构管理规定。
第二十二条 本规定的解释权归公司法律部,如有需要修改,经公司领导班子审批后实施。
第二十三条 本规定自发布之日起施行。
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