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有限责任公司对外担保管理制度
一、制度目的
为落实国务院《中华人民共和国担保法实施条例》、强化有限责任公司对外担保管理,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所属有限责任公司向外提供担保的管理。
三、担保范围
1、有限责任公司向外提供的担保主要包括但不限于信用担保、质押担保、抵押担保等。
2、有限责任公司向外提供的担保额度应当有明确的上限,不得超过其净资产的20%。对于提供担保额度超过10%的项目,应当经过董事会或者股东会审批。
3、有限责任公司应当同时对外担保的数量、期限等进行限制。
四、担保决策流程
1、需要向外提供担保的担保主体应当经过严格审查,包括其经营情况、经营前景、信用记录等方面。
2、根据外部担保项目的不同,有限责任公司可以采取不同的担保方式。如果采取质押担保、抵押担保等,应当落实相关手续,确保担保物的真实性、合法性。
3、对于需要提供担保的项目,应当进行风险评估,审查其风险水平、偿债能力等方面。如果担保主体财务状况不佳,应当慎重考虑提供担保,以免造成不必要的损失。
4、对于需要提供担保的项目,有限责任公司应当进行严格审批。对于担保额度超过10%的项目,应当经过董事会或者股东会审批。如果需要董事会或者股东会作出决议时,董事、股东应当表决是否同意提供担保,并表阐明自己的看法和理由。
5、如果有限责任公司作出了提供担保的决定,应当尽最大的努力避免可能造成的风险。在担保期限内,有限责任公司应当及时关注担保主体的经营状况,如担保主体的经营状况出现变化,有限责任公司应当及时修改担保方式,以避免可能造成的损失。
五、担保记录管理
1、有限责任公司应当建立健全的担保记录管理制度,将向外提供的担保项目记录下来。
2、有限责任公司应当对担保记录进行归档、备份,以便日后查询。
3、对担保记录应当采取保密措施,确保信息不会被泄露。
六、担保后续管理
1、有限责任公司应当及时做好担保主体的跟踪管理工作,关注担保主体经营状况的变化,及时发现问题并进行处理。
2、对于出现担保违约或者风险较高的担保项目,有限责任公司应当采取有效措施降低风险,如增加担保物,变更担保方式等。
3、如果出现担保损失,有限责任公司应当对损失情况进行详细的记录,并及时上报董事会或者股东会,以便进行相关决策。
七、违规处理
1、对于违反担保管理制度的人员应当进行严肃处理,对于违规的项目应当取消相关担保。
2、如果有限责任公司人员出现因疏忽、过失给公司带来损失的,应当给予相应处罚,并赔偿相应损失。
八、制度改进
1、本制度的实施应当进行监督,发现问题及时进行改进完善,确保落实效果。
2、有限责任公司应当及时进行经验总结,发掘潜在问题,并在制度中进行相应修订。
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