EB-QP-05记录控制程序.docxVIP

1.0目的 确保对体系相关记录的有效控制，以作为日后体系改善的有效依据。 2. 0范围 品质管理系统运行中各相关品质记录均适用之。 3.0定义 无。 4.0权责 4.1各相关单位:品质记录的分类、归档、保存及决定保存期限。 5.0作业内容 5.1凡描述有关作为日后体系改善及据以衡量品质系统有效运作之品质记录，均须管制，其形式 可以是卡片、表单、图表，亦可以是磁盘、软盘、电脑记录等方式进行。 2品质记录的分类： . 1产品的检查记录； 设备点检记录、保养、检测及校验记录； 品质管理系统运行记录等。 品质记录的标示编号应按《文件控制程序》执行，在制定表单时应赋予其适宜的名称，以让 使用者能够掌握记录信息的种类。 品质记录的填写与搜集： 记录填写时，应力求清晰，不得随意涂改，若确有修改之必要,应有相应责任人签字并注上 日期。 各单位应对品质记录进行标识、收集，并进行分类归档。归档时应保持记录相应的顺序或 日期，以便日后查阅。 5. 5品质记录的保存： 5. 5.1记录的保存单位，应依记录的性质或时间分类归档保存。 5. 5.2记录保存时，应考虑储存环境、记录的性质与重要性，避免记录的损毁、变质与遗失。 5. 5. 3各类品质记录之保存期限参阅表单《记录保存期限一览表》。 5.6品质记录的调阅： 非职务上需要，记录保管单位为保护记录，应拒绝非相关人员调阅记录。 如公司外界人员须调阅记录时，