会议组织管理规定.docVIP

会议组织管理规定 第一条 目的：规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。 第二条 分类：周会、月度进度汇报会、年中/年度工作总结计划会 第三条 会议的筹办部门：各级综合部。 第四条 会议内容 一、周会 传达上级单位有关指示、精神，围绕本单位工作任务层层分解工作，分析存在问题，提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标，着重检查上周计划完成情况，制定下周计划。 二、月度进度汇报会 1、检查建设进度。相关职能部门、各项目对照工作节点，对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。由于客观不可克服原因未完成进度的，应在会上提出，由进度考核领导小组决定是否免责。对于在会前协商无法达成一致的工作，在会上予以提出，由领导小组进行工作协调，最终确定进度安排及责任部门、协办部门。 2、考核。在介绍当月进度执行情况后，由进度考核领导小组根据《月度进度控制表》对责任部门和协办部门进行考核，在各项目提交的《月度考核表》上进行评分。 三、年中/年度工作总结计划会 对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。 第五条 会议的举办单位 周会：管理中心、筹建处、各项目 月度进度汇报会：筹建处（管理中心领导可根据实际情况参加会议） 年中/年度工作总结计划会：管理中心 第六条 会议记录 各级综合部应做好会议记录工作，并将会议记录抄送上级单位。