档案管理规定.docVIP

档案管理规定 第一条 管理部门 各级综合部设立综合性档案室，并指定专人负责档案管理工作。人事、财务、营销等专业档案可由相应职能部门负责管理。 第二条 归档范围 包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料： 一、管理文件：在经营活动中具有重要依据的各类文件，包括规章制度、部门工作职责、年度工作总结和计划、大事记；各类公文、会议纪要、业务来往函件和传真件等； 二、立项文件：包括项目的可行性报告、评估报告和合作合同、章程等文件，以及政府部门关于项目立项的各种批复文件等； 三、证照文件：经营活动中产生的各类证件、执照等； 四、资信文件：验资、审计、评估报告等； 五、合同文件：经营活动中产生的各类合同、协议等； 六、项目开发报批文件：征地文件、规划报建文件、施工及竣工验收文件等； 七、技术和设备文件：设备、技术资料等； 八、国家有关行业发展的政策、法律、法规等文件；上级主管部门、单位的来文等 九、声像信息类：公司具有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等。 十、其他需要归档的重要文件。 第三条 收集归档 一、档案在形成过程中，经办人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集和整理，不遗漏、不丢失，保证全部资料能够真实、完整、齐全地向档案室移交归档。 二、凡属归档范围的文件，经办部门或单位的资料员应在文件办理完毕一个工作日内将原件及时归档，不得私自留存