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六、筹资管理流程
(一)管理流程结构
(二)部门及岗位职责分工
归口管理部门
财务审计部
董事会职责
1.审议批准公司年度融资计划;
2.审议决策各项融资方案及论证报告;
3.听取各类融资项目的执行情况及对重大事项的报告;
4.其他有关筹资管理的重大问题和事项。
经理办公会职责
1.研究讨论公司短期和长期的筹资需求,组织编制筹资方案;
2.研究讨论公司筹资项目的债务风险、资本结构,预测资金使用效益;
3.组织实施公司各类筹资项目的成本测算与论证工作;
4.贯彻执行有关资金活动的政策法规,审议筹资协议的具体条款;
5.听取公司筹资进展落实情况以及资金使用情况的报告;
6.听取财务部门有关债务化解的方案报告,审批还款计划;
7.与筹资管理相关的其他重要事项。
财务审计部职责
1.负责预测公司短期和长期的资金需求,组织编制年度筹资计划;
2.负责与银行等金融机构进行对接与联络,办理签订筹资协议等手续;
3.负责牵头实施公司筹资项目的风险评估、成本测算与论证工作;
4.负责组织公司筹资项目的执行与实施,定期统计与上报资金使用计划;
5.负责对公司各类筹资项目的资金使用与还款情况进行监督管理;
6.负责公司各项筹资资金的收入,并按时偿还本金及利息;
7.与筹资管理相关的其他日常工作。
岗位职责
筹资管理岗职责:
1.负责组织编制筹资计划和筹资方案;
2.负责与银行、发债机构等中介机构进行对接与联络;
3.负责编制还款计划;
4.负责编制资金使用情况报告;
5.领导交办的其他工作。
不相容职责清单
1.筹资方案的拟订与决策
2.筹资合同或协议的审批与订立
3.与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行
4.筹资业务的执行与相关会计记录
(三)流程文档
1.CZ.01.01 筹资项目立项管理
(1)流程图
(2)流程描述
序号
流程步骤
责任部门/岗位
流程步骤描述
输出文档
01
编制年度筹资计划
财务审计部/筹资管理岗
财务审计部筹资管理岗根据业务实际情况编制年度筹资计划,必要时可由中介机构提供筹集方案指导建议。
中介机构
02
审核
财务审计部/部门负责人
财务审计部负责人对年度筹资计划进行审核,主要关注资金需求的合理性、合规性,是否符合公司年度经营规划。
03
审核
副总会计师
副总会计师对年度筹资计划进行审核,主要关注资金需求的合理性、合规性,是否符合公司年度经营规划。
04
审议
党总支委会
党总支委会对年度筹资计划进行审议。
《会议纪要》
05
审议
总经理办公会
总经理办公会对年度筹资计划进行集体审议决策,并形成《会议纪要》。
《会议纪要》
06
审议
董事会
董事会对年度筹资计划进行审议。
《会议纪要》
07
编制筹资方案
财务审计部/筹资管理岗
财务审计部筹资管理岗组织编制筹资方案,必要时可由中介机构提供筹集方案指导建议。
《筹资方案》
中介机构
08
审核
财务审计部/部门负责人
财务审计部部门负责人对筹资方案进行审核,主要关注筹资方案的合理性、合规性,是否符合公司年度经营规划。
《可研报告》
09
审核
副总会计师
副总会计师对筹资方案进行审核,主要关注筹资方案的合理性、合规性,是否符合公司年度经营规划。
10
审议
党总支委会
党总支委会对筹资方案进行审议,重点关注筹资方案的可行性。
11
审议
总经理办公会
总经理办公会对筹资方案进行审议,重点关注筹资方案的可行性。
《会议纪要》
12
上报审批
财务审计部/筹资管理岗
财务审计部筹资管理岗将内部审批后的筹资方案上报上级部门审批。
2.CZ.02.01 资金筹集和偿付管理(金融机构借款)
(1)流程图
(2)流程描述
序号
流程步骤
责任部门/岗位
流程步骤描述
输出文档
01
洽谈融资事项、拟定筹资协议
财务审计部/筹资管理岗
财务审计部筹资管理岗根据批复的资金筹集方案,与融资金融机构就具体融资事项进行洽谈,拟定筹资协议。
金融机构
02
审核
财务审计部/部门负责人
财务审计部负责人对筹资协议行审核,主要关注资金需求的合理性、合规性,是否符合公司年度经营规划。
03
审核
副总会计师
副总会计师对筹资协议行审核,主要关注资金需求的合理性、合规性,是否符合公司年度经营规划。
04
审议
党总支委会
党总支委会对筹资协议进行审议。
《会议纪要》
05
审议
总经理办公会
总经理办公会对筹资协议进行审议。
《会议纪要》
06
审议
董事会
董事会对筹资协议进行审议。
《会议纪要》
07
签订合同、办理手续
财务审计部/筹资管理岗
财务审计部筹资管理岗与金融机构签订合同并办理借款相关手续。
08
资金到账,登记台账、定期计提利息
财务审计部/会计岗
借款资金到账后,财务审计部会计岗进行台账登记,并定期计提借款利息。
《筹资项目资金管理台账》
09
按规定使用资金
资金需求部
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