会议承办合同.docxVIP

第 第 PAGE 3 页 共 8 页 合同编号： 会议承办合同 甲方： 乙方： 签订时间： 年 月 日 签订地点： 甲 方： 法定代表人（或负责人）：住 所 地： 电 话： 传 真 ： 电子信箱： 通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账 号 ： 开户银行地址： 乙 方： 法定代表人（或负责人）：住 所 地： 电 话： 传 真 ： 电子信箱： 通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账 号 ： 开户银行地址： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相 关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。 会议名称、时间及地点 甲方委托乙方承办 会议。 会议时间： 。 会议地点： 。 甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。 会议承办的具体要求 礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。 会场布置 乙方应提前预订会场，并于 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。 会场布置的标准和要求: 。 会议需要同声翻译的，乙方必须于 年 月 日 点前调试好同声翻译系统，并按甲方要求配备翻译人员。 餐饮安排 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为 。 甲方参会人员就餐标准和要求： 。 甲方参会人员就餐时间： 。乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 会议安保工作 为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是： 。 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。 乙方承办会议需要明确的其他事项： 。 合同价款 本合同总价款按第 条的约定执行： 本合同总价款为：人民币 元（大写： 圆整）（合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用，本合同价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用）。 本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。 合同价款的支付 双方约定按本合同3.1.1条约定确定合同价款的，甲方按下列 第 项约定支付价款。 一次总付：甲方于 年 月 日前一次付清本合同 约定的合同总价款：人民币 元（大写： 圆整）。 分期支付： ①在合同生效之日起 个工作日之内，甲方向乙方支付合同总价款的 ％，即：人民币 元（大写： 圆整）； ②会议结束后 个工作日内，甲方交付合同总价款的 ％， 即：人民币 元（大写： 圆整）。 其他方式： 。 乙方的付款方式为:□现金\□支票\□汇款\□银行转账\□其他 。 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。 甲方的权利义务 监督乙方承办会议的进度和质量。 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 按合同约定向乙方支付价款。 本合同约定的其他权利和义务。 乙方的权利义务 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 要求甲方按合同约定支付价款。 本合同约定的其他权利和义务。 违约责任 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付部分的 %向乙方支付违约金。 乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。 乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或住宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付违约金共计人民 币 元 。 本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的， 违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。 合同的变更与解除 本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同： 双方协商一致。 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 通知及送达 双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采取书面形式，送达地址为双方在本合同上填写的地址。 甲方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为： ；乙方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为： 。 任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更前 日以书面形式通知对方。 争议的解决 在履行本协议的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不 成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。 合同的生效及其他 本合同一式 份，甲方持 份，乙方持