Word2007入门知识及模板操作课程.pptVIP

第4章 Word 2007入门 初识Word 2007 输入文本的方法和技巧 文档的保存、关闭、打开和新建 文档编辑方法和技巧 第一页，共二十页。 4.1 初识Word 2007 Word 2007 是Microsoft Office 2007大家族中的一员，主要用于编排电子文档 。 4.1.1 启动Word 2007 第二页，共二十页。 4.1.2 熟悉Word 2007使用界面 第三页，共二十页。 4.1.3 退出Word 2007 要退出Word 2007，可单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 ，或单击“Office按钮”，在弹出的列表中单击“退出Word”按钮。 第四页，共二十页。 4.2 输入文本的方法和技巧 4.2.1 文本输入和增删改 启动Word 2007后，首先单击Windows XP状态栏上的输入法图标选择一种自己熟悉的输入法，然后在文档中输入文字。 输入文本时，如果输错了的话，可以按【Backspace】键删除插入点左侧的文字，或者按【Delete】键删除插入点右侧的文字。 第五页，共二十页。 默认情况下，文本编辑状态为插入状态，因此，我们可以在文档的任意位置增补文字。此时应首先单击确定插入点的位置，然后输入要增补的文字，后面的内容将自动后移。 如果希望改写某些内容，可以首先双击状态栏中的“改写”按钮 ，将文本编辑状态切换到改写模式，然后确定插入点并输入希望改写的内容。 第六页，共二十页。 4.2.2 输入特殊符号 单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按钮，在展开的列表中进行选择，或单击“其他符号”选项，此时系统将打开 “符号”对话框。在该对话框中单击选定符号后单击“插入”按钮即可。 第七页，共二十页。 4.3 文档的保存、关闭、打开和新建 4.3.1 保存文档 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，或单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“保存”选项，或者按【Ctrl+S】组合键，然后在打开的“另存为”对话框中进行设置，单击“保存”按钮即可。 第八页，共二十页。 4.3.2 关闭文档 单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项，此时将关闭文档但并不退出Word 2007。若此时文档尚未保存，Word 2007将弹出一提示对话框，提示用户保存文档。 第九页，共二十页。 4.3.3 打开文档 打开文件夹窗口，找到希望打开的文件，然后双击该文件。 要打开最近编辑过的文档，可以单击“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单列表中的Word文档。 要在Word 2007中打开最近编辑过的文档，可首先启动Word 2007，然后单击“Office按钮”，在弹出列表右侧的“最近使用的文档”列表区中选择所需的文档。 如果希望打开任意文档，可在启动Word 2007后，单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“打开”选项，或按【Ctrl+O】组合键，此时系统都会打开 “打开”对话框。选择希望打开的Word文档，然后单击“打开”按钮。 第十页，共二十页。 4.3.4 新建文档 单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框，在左侧的列表中选择“空白文档和最近使用的文档”项，在中间的列表区中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，此时将创建一个空白文档。 第十一页，共二十页。 在“新建文档”对话框左侧的列表中选择“已安装的模板”选项，在中间的列表区中选择所需的选项，单击“创建”按钮，即可方便地创建符合标准的传真、报告、信函及简历等。 第十二页，共二十页。 4.4 文档编辑方法和技巧 文档编辑操作主要包括内容的查找和替换，文字的增删改、移动和复制。 4.4.1 查找与替换 1．查找 确定查找的位置，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示 ，继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容。查找完毕后，会出现一个提示对话框。单击“确定”按钮，结束查找操作，然后关闭对话框。 第十三页，共二十页。 2．替换 打开“查找和替换”对话框，分别在“查