物业公司通讯管理办法.docxVIP

物业公司通讯管理办法 总则 为规范公司的通讯联系，保证公司各项业务工作的正常开展，控制通讯费用开支，特制定本管理办法。 通讯管理分类 本管理办法的通讯管理分为公司固定电话管理和享受通讯补贴人员的手机管理。 固定电话的管理 公司各部门的固定电话缴费由行政部统一负责。固定电话的使用管理由使用部门负责。 电话使用须知： 通话时间控制在三分钟内为宜，简明扼要，长话短说，有效控制。 公司内部工作联系尽可能使用公司局域网络办公系统，以减少话费开支。 禁止利用公司电话拔打私人电话。违反本规定者自行承担相应的话费，同时按承担话费的10倍予以罚款。 各部门及各管理部须进行月度部门话费预算，并严格执行和控制预算。 电话出现使用故障无法及时解决的，属线路问题由电话使用部门向电信局报修，属话机问题则向行政部报修。 4. 手机使用管理 适用范围：享受公司通讯补贴的人员。 使用管理： 享受通讯补贴的人员每天24小时须保持手机处于开机状态。 公司员工、客户和业务合作单位的人员的来电必须接听，如确有特殊情况不能立即接听者，须于事后第一时间回电。 及时缴纳话费，不得出现因欠费而停机的状况。 人员外出时，不得将手机转移至无法接听的座机上。 违反上述规定者，将予以罚款50元/次处罚；一个月内累积出现2次（含）以上违规情况，则取消当月通讯补贴。