法律事务管理办法.pdfVIP

法律事务管理办法 一、目的 为规范公司法律事务工作，做到依法治企，特制定本办法。 二、权责分配 1、公司在行政部设法务组，作为总经理在法律方面的参谋和助手，协助行 政部处理公司在经营过程中遇到的各类法律问题。 2、公司视情况可设立专职律师或聘请兼职律师，也可聘请律师事务所为公 司法律机构。 三、法律事务处理原则 1、依法治企，以法律、法规、制度管理公司。 2、公司利益最大化原则。 3、建立律师审查制度，凡重大经营活动、决定、文本和合同，均须由律师 先审并出具法律意见书。 4 、法律顾问对其职责履行负有连带责任。 四、法务规范 1、对公司各部门和人员在工作中遇到的有关法律问题的解答，解答法律问 题时必须做到耐心、全面。 2、对公司日常经营管理过程中形成的各类经营活动、文本、决定以及合同 的审查的，维护公利益。 3、对公司经营管理过程中发生的各类纠纷的处理。 4 、公司为法务人员提供必要的工作条件，为法律诉讼提供专项工作经费。 五、法律顾问职业素养 1、按国家规定，法律顾问需参加职业资格考试，合格后在国家主管部门注 册。 2、法务人员须忠于职守和职业道德，遵守法律、法规，不进行损害国家、 公共利益、公司利益的活动，保守公司秘密。 3、法务人员自觉更新知识，了解相关法律信息，以较高专业水平，提供优 质法服务。 六、法务职责 1、搜集法律纠纷的资料和信息，确保对法律纠纷进行全面、客观、准确的 了解 2、编制处理法律纠纷的备选方案，重点说明各个方案的成本、优势和不足 之处。 3、参加方案讨论会议，对参会者提出的有关方案的所有问题进行解答。 4 、解决方案确定后，负责方案的实施，并及时向主管领导汇报实施情况 5、编写法律纠纷处理报告，对法律纠纷的处理过程和结果进行分析，提出 意见和建议。 6、法务组人员协助主管领导解决突发的各类法律纠纷。对法律纠纷处理过 程中形成的资料进行整理、汇总，根据公司文件管理办法相关资料适时归档。 7、合同、协议等文本的审查根据法务工作人员的工作计划和要求在规定的 期内完成。审查后应填写书面意见，供领导参考。法务组人员对合同等文本的 合法性承担连带责任。 七、外聘律师管理 1、公司根据工作需要，可外聘律师事务所作为企业常年法律顾问，协助办 理本单位律事务工作，或就单项法律事务外聘律师事务所提供法律服务。所聘 请律师、律事务所应当具备国家规定的执业资格。 2、公司外聘律师事务所，应在报本单位负责人批准后，采取优选协商方式 选聘确定同时报公司法律事务部门备案。 3、公司因项目需要外聘专业律师的，应报本单位领导批准后，提请本单位 法律事务门选聘。其律师费用由项目承办部门从项目经费中支付。 4 、外聘律师、律师事务所担任诉讼或非诉讼代理人或常年法律顾问的，应 依法签订托代理合同或法律顾问合同，明确双方权利、义务与责任。 5、法律事务部门对于选聘的律师事务所的工作负责监督、评价，实行动态 管理。 6、外聘律师应对审核的招标文件、重要合同、管理制度出具法律意见书。 7、公司应当和所聘律师、律师事务所就有关保密事项进行约定，防止有关 信外泄。 8、法务组人员处理法律纠纷时，必须遵守职业道德，不得弄虚作假、损害 司利益，严禁收受贿赂、私舞弊。一经发现，严肃处理。 9、行政部经理负责对法务组人员处理法律事务的过程进行监督，监督以不 影响法务组人员的正常工作为前提。监督结果作为法务组人员绩效考核的一部 分。 10、公司高层领导有权定期或不定期地对法律事务处理情况进行询问。 八、附则 本办法由行政部解释、补充，经总经理办公会议审议通过后颁行。