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郑祺 报告大纲 产品说明会的举办形式 产品说明会的会场选定 产品说明会的人员选定与分工 产品说明会的会前准备 产品说明会的会中配合 产品说明会的会后跟进 产品说明会的操作重点 产品说明会的举办形式 产品推荐会：现场制造产品的优势氛围，同时设计现场签单的激励举措。 产品说明会的举办形式 酒会、冷餐会：高端活动，通过组织客户之间的交流，同时现场安排演讲、产品介绍的环节，并加深与客户之间长期的信赖关系，会后追踪产品成交效果明显。 客户筛选与邀约注意点 产说会主讲产品针对的客户群； 本月计划召开的产说会数量； 客户前期接触中的成熟度，一般杜绝未有前期沟通的客户参会； 确定客户总数后，不允许随意变动，否则参会人数无法固定，会直接影响会议效果，并给会议带来无法预计的阻碍； 报告大纲 产品说明会的举办形式 产品说明会的会场选定 产品说明会的人员选定与分工 产品说明会的会前准备 产品说明会的会中配合 产品说明会的会后精进 产品说明会的操作重点 会场选定 根据会议级别确定会场（酒店、职场、网点） 根据参会人数，选择场地面积。若临时场地面积变大，可填充盆景、花草，避免产说会场地太过空旷； 会场周围交通便利，标志物建筑明显，易于查找； 停车位保证充足； 服务人员态度专业； 大厅整洁、气派、指示牌的摆放位置； 会场选定 讲师、贵宾休息客房与会场的距离； 是否提供会务组临时办公、休息室； 会场与卫生间的位置关系、距离； 一场产说会的成败，场地的选择非常重要，因此在前期考察过程中需要尽量细致的考虑； 报告大纲 产品说明会的举办形式 产品说明会的会场选定 产品说明会的人员选定与分工 产品说明会的会前准备 产品说明会的会中配合 产品说明会的会后跟进 产品说明会的操作重点 人员选定 总指挥组（1-2人） 职责： 会议场地选择，流程确定和预算编制 会场布置方案与参会人员标准的确定 各小组协调工作 主讲人、主持人的聘请 会务组会议组织和会后总结 重点在于关键时间点和活动进度的把控 、人员安排各功能组的协调 以及会后总结备档 人员选定 物品准备组（1-2人） 职责： 会议所需物品清单、采购和预定 物品使用监控 场地布置协调 后勤保障工作 重点在于物品到位时间地点以及费用的合理使用 人员选定 礼仪接待组（2-4人） 职责 会场布置 嘉宾迎接、引领和签到 礼品发放 重点：微笑、耐心、随机应变、机动救场 人员选定 摄影摄像组（1人） 职责 照相机、摄像机符合监管拍摄 抓拍会议重点 重点：设备正常工作 人员选定 签单受理组（1-2人） 职责 投保单证提前准备 现场签单时单证提供 现场签单情况登记、整理 重点：单证手续齐全、登记资料齐全 人员选定 场控组（2人） 职责 场内外秩序控制 协作各功能组 重点：提前与各小组做好必须的沟通、协作工作 报告大纲 产品说明会的举办形式 产品说明会的会场选定 产品说明会的人员选定与分工 产品说明会的会前准备 产品说明会的会中配合 产品说明会的会后跟进 产品说明会的操作重点 会前准备 场地布置 桌形布局： U型：将桌子摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处摆放放置投影仪的桌子，中间放置绿色植物等装饰 附图片 适合小型产说会 会前准备 场地布置 桌形布局： 课桌式：桌椅安排端正摆放或“V”型摆放，按教室式布置会议室 附图片 适合中型产说会 会前准备 场地布置 桌形布局： 宴会岛屿式：自由交流为主，构筑轻松氛围 附图片 适合大型产说会 会前准备 会前沟通 主持人沟通： 会议时间、地点、参会人数、形式和流程 会议主题：是否可以关联产品进行讲解 会议主办方：突出主办方或只提到主办方 另外场地安排、物品提供和结算方式确认也要注意 会前准备 物品准备 原则： 费用控制：合理选择 物品准备清单：已有物品、需购买的物品、需预定的物品、需外借物品 物品到位时间控制：会前务必全部到位 物品的准备是产说会会前准备的重点，进度要把控好 会前准备 物品准备（分类） 宣传用品 产品折页、公司介绍折页与宣传册、客户手册 易拉宝和海报：产品与公司介绍 公司LOGO纸袋或其他节日福袋 煤体报道集锦 会前准备 物品准备（分类） 客户招待 水果、点心等食品，客户取用方便 矿泉水、场地方提供的茶水等饮料 纸巾、纸盘和牙签 泰康LOGO纪念品 赠送礼品与抽奖礼品 会前准备 物品准备（分类） 办公用品 签字笔（最好客户一人一支） 纸（最好用泰康LOGO文头纸） 文件袋、拉杆夹、 活动白板、笔和板擦 剪刀和宽胶带 会前准备 物品准备（分类） 打印自制 邀请函的内封（粉色纸，注意客户姓名和性别） 入场卷（编号）和厚卡纸（依票面定色） 停车卷、签到表（工作人员、客户） 领导、嘉宾桌签，用红色普通卡纸