综合办公室职责,卫生,门卫等职责.pdfVIP

综合办公室岗位责任制度 综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机 构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢 纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、 管理服务等工作任务。组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政 务、管理事务、服务领导、服务基层。 主要职责是： 1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全； 2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅； 3、负责公司公章及相关印章的管理、使用； 4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自 职权，健全规章制度，严格按行政议事规则办文办事； 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动； 6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆 的安排调度； 8、完成领导交办的其它工作； 9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开 支。配合财会部门统一登记立帐，防止流失； 10、负责公司所需物品的采购、保管和发放，建立并严格执行对物品 领用的登记签字制度； 11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信 等管理工作； 12、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理 工作。 13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表，指导、检查各部门 的统计工作； 14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作，安 排好公司的各类值班； 15、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员 执行岗位职责的情况，及时发现问题并加以解决。 16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作， 生活情况，为员工排忧解难。 新星集团员工具体职责范围 根据金总最新会议内容要求，为保持公司良好持续发展，特别明确员工职 责范围，促使工作更透明，方便互相监督，提高工作效率。所有员工在共同遵守 岗位责任制度的前提下，还应履行以下具体职责： 一、办公室人员职责： 1、每天保证8小时工作，按时上班、下班、不迟到、不早退。 2、上班时间，公利大于私利，团结互助，把公司利益放在首位。 3、工作时间不做与工作无关的事情，私事在工作时间以外解决。 4、保证工作效率，领导命令，立即执行。 5、合理安排外出办事时间，出车办事主要负责人：李 宪、陈 滨。 6、私人原因（有病、有事等），必须提前向领导请假，负责人：金永德。 7、私人用车，必须提前向领导请示，负责人：金永德。 8、每周五检查楼内物品（包括：水龙头、地热阀门、灯管、灯泡等）随时能够 正常使用，发现损坏，及时维修更换，主要负责人：陈 滨。 9、办公用品，日常用品采购，主要负责人：陈 滨。 10、下班前检查楼内门、窗、水、电是否关闭，主要负责人：李 宪。 11、完成好领导交办的其他工作。 二、员工卫生职责： 1、保持良好整洁的工作环境，各自办公室自己清扫。 2、厨房、餐厅、楼梯、一楼走廊、大厅、大门、一、二、三楼卫生间、垃圾桶 每周至少彻底清理一次，主要负责人：刘天玲。 3、每周五下午15点开始，所有办公室人员（包括：李 宪、陈 滨、朴顺玉、 赵 虹、刘海英、石艳红）除特殊情况外必须参加大扫除。清扫范围包括：金总 办公室、关总办公室、会议室、二、三楼会客室。 4、冬季清雪，所有办公室人员（包括：李 宪、陈 滨、朴顺玉、赵 虹、刘 海英、石艳红）除特殊情况外必须参加，范围包括：铲车清雪后留下的花坛边、 办公楼前、车库门前、楼边等位置。 5、金总办公室、关总办公室、麻将室日常卫生清理主要负责人：李 宪。 6、完成好领导交办的其他卫生工作。 三、门卫具体职责： 白班工作时间：早8点—晚5点 夜班工作时间：晚5点—早8点 每周倒班一次。 1、坚守岗位，严格对出入人员、车辆认真检查登记，包括人员姓名、车号、进 出时间等。 2、不偷懒，不打盹、保持责任心，每两小时巡逻一次，发现院内杂物及时清理。 3、正确使用电动门，包括下雨、下雪、停电的情况。 4、夏季草坪割草、浇水、保持草坪整洁。 5、冬季清雪范围：电动门位置要保持畅通，门外路口处及时清理，院内铲车铲 不到的楼边、门卫室附近的花坛周围、通往垃圾堆的道路。 6、垃圾堆按要求堆放垃圾，每周找环卫工人清理一次垃圾堆，环卫工人清理垃 圾时要求全程在场。 7、白班门卫每天下午3点30分准时遛狗，4点30分准时喂狗。白班每天打扫 一次狗圈，保持狗圈干净整洁。 8、冬季供暖：正确操作热源泵，准时供热，