会议组织培训课件.pptVIP

注意事项 秘书在筹备例行会议的时候，最容易出现这么两种情况： 一是掉以轻心。 另一种是将就凑合。 第三十页，共四十八页。 会间工作 会间工作指从会议开始到结束期间秘书人员应做的工作，包括会场的组织与服务、会议信息的收集与编发、会议形成文件的起草等工作。 第三十一页，共四十八页。 一、会场的组织与服务 1、报到与签到 2、材料发放。准备会议资料时，不能是有多少代表就打印多少份，一定要有富余 。 3、会场服务：引导与会者入席、退席、茶水供应，指导与会者使用会场的生活设施等； 4、会场临时调度 第三十二页，共四十八页。 二、会议信息的收集与编发 1、会议信息工作的基本程序是：记录、核实、汇总、整理与筛选、编写、发送或归档。 会议记录：记录会议的组织情况和内容。 第三十三页，共四十八页。 会议的组织情况，它包括会议的名称、开会的时间、开会的地点、出缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名；有些会议还要写清楚会议的起止时间（如年月日）。 记录会议的内容，它包括发言人的姓名、发言的内容、讨论的内容、提出的建议、通过的决议等。 第三十四页，共四十八页。 * * 会议组织 第一页，共四十八页。 会议是现代社会政治、经济、文化、军事、外交、管理等方面的重要活动形式和手段，人们通过会议交流信息、研究问题、作出决定、部署和检查工作等，从而推动社会的不断发展。 会议要取得预期的效果，必须有会前的充分准